Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt

Schaffhausen Vor 16 Tagen Part-time Administration & Secrétariat

Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt Administration & Secrétariat Schaffhausen Part-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Offre d'emploi : Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt

Stadt Schaffhausen, Schaffhausen.

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Wir begleiten Menschen aller Generationen bei der Nachlassplanung und -abwicklung. Als Erbschaftsamt arbeiten wir eng mit Erben und Dritten zusammen und ermitteln die Erben und das Nachlassvermögen. Wir erstellen Inventare, güterrechtliche Auseinandersetzungen und setzen Teilungsverträge auf . Zudem führen wir verschiedene Sicherungsmassnahmen und Notariatsaufgaben aus. Weiter stellen wir der Stadtbevölkerung unser Know-how in Sachen Ehe- und Erbrecht zur Verfügung und beraten kompetent und individuell.

Eintrittstermin: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt

In diesem spannenden Job

führst du das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle.
unterstützt du die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft.
erfasst du die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderst notwendige Angaben ein wie z.B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerte etc.
überprüfst du Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht.
pflegst du telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden.
unterstützt du das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mit Terminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle von Mutationsmeldungen etc.
erledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Statistiken und Listen führen, Archivbewirtschaftung.

Du bist hier erfolgreich

mit einer kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen , Notariat oder Sekretariatsführung).
weil deine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Dienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen.
da du einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen mitbringst.
weil du gewandt bist im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und stilsichere Deutschkenntnisse besitzt.
aufgrund deiner sehr guten PC-Anwenderkenntnisse.

Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt

Für alle fachlichen Fragen:

Melanie Schmid

Abteilungsleiterin Erbschaftsamt

+4 15 2 632 53 08

Weitere Informationen zu dieser Stelle sind hier zu finden.

Nicht das Passende?

Hier geht es zu unseren weiteren freien Stellen.

Interessé(e) ? Postulez directement sur notre site.

Auf der Website des Arbeitgebers bewerben Weiterleitung zum Formular von Stadt Schaffhausen

CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

In der Schweiz werden die meisten Bewerbungen von ATS-Systemen gefiltert, bevor sie gelesen werden. Ich erstelle einen Schweizer Lebenslauf, der die Filter überwindet und Recruiter überzeugt.

ATS-optimiert garantiert Offizielles Schweizer Format Lieferung in 48h Motivationsschreiben inklusive

Meinen Lebenslauf bestellen ab 39 CHF/€

Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt bei Stadt Schaffhausen in Schaffhausen?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Stadt Schaffhausen zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Administration & Secrétariat ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Administration & Secrétariat je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Stadt Schaffhausen für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Part-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Administration & Secrétariat. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Stadt Schaffhausen.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Stadt Schaffhausen?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Stadt Schaffhausen in Schaffhausen sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Administration & Secrétariat erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.