Office Administrator:in (60–80%)

Schaffhausen Heute Part-time Ingénierie & Technique

Office Administrator:in (60–80%) Ingénierie & Technique Schaffhausen Part-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Rejoignez Karriere-Schritt GmbH en tant que Office Administrator:in (60–80%) a Schaffhausen.

Du bist gerne die Person, die den Überblick behält?

Zahlen, Organisation und ein abwechslungsreicher Büroalltag gehören für dich zusammen. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.

Für ein etabliertes Schweizer Industrie-KMU mit internationaler Ausrichtung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Drehscheibenfunktion.

Als zentrale Ansprechperson arbeitest du mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass die täglichen Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.

Darauf kannst du dich freuen

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Infrastruktur und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten S
Sorgfältige Einführung in dein Aufgabengebiet

Wichtig:

Das Pensum von 60–80 % sollte idealerweise auf fünf Arbeitstage, mindestens jedoch auf vier Arbeitstage/Woche verteilt werden.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Zeiterfassung

Erfassen von Lieferantenrechnungen
Erfassen und Ausführen von Zahlungen
Führen und Verbuchen von Bank- und Kassenbelegen
Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungsdaten
Unterstützung bei Auswertungen

Office, Verkaufsunterstützung & Export

Bearbeitung von Post, E-Mails und allgemeinen Anfragen
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Organisation von Sitzungszimmern sowie Gästebetreuung
Unterstützung bei internen Anlässen und Veranstaltungen
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Allgemeine organisatorische Arbeiten
Mithilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen, Kundenanlässen und Messen
Administrative Unterstützung der Verkaufs- und Projektteams
Erstellung von Exportdokumenten

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung in einer administrativen Allrounderfunktion von Vorteil
Buchhalterische Grundkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch Grundkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Freude daran, Neues zu lernen und selbstständig in einem kleinen Team zu arbeiten
Freundliches und professionelles Auftreten

Interessiert?

Die Rekrutierung und Vorselektion erfolgen exklusiv über die

Karriere-Schritt GmbH

.

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen. Sende mir deine vollständigen Bewerbungsunterlagen oder melde dich für einen ersten unverbindlichen Austausch bei Tanja Raess, +41 79 503 46 42.

Saisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.

Auf der Website des Arbeitgebers bewerben Weiterleitung zum Formular von Karriere-Schritt GmbH

CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

In der Schweiz werden die meisten Bewerbungen von ATS-Systemen gefiltert, bevor sie gelesen werden. Ich erstelle einen Schweizer Lebenslauf, der die Filter überwindet und Recruiter überzeugt.

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Office Administrator:in (60–80%) bei Karriere-Schritt GmbH in Schaffhausen?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Karriere-Schritt GmbH zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Ingénierie & Technique ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Office Administrator:in (60–80%) in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Ingénierie & Technique je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Karriere-Schritt GmbH für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Part-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Ingénierie & Technique. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Karriere-Schritt GmbH.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Karriere-Schritt GmbH?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Karriere-Schritt GmbH in Schaffhausen sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Ingénierie & Technique erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Office Administrator:in (60–80%) erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.