Responsable secrétariat médical / Responsable secrétariat médical
Description du poste
Le poste de Leiterin / Leiter médical est à pourvoir à Aargau.
TACHES
Diriger le secrétariat médical avec environ 420% des ressources.
- Gérer les
TACHES
administratives et l'organisation des équipes.
- Assurer la communication efficace avec les patients et le personnel.
COMPETENCES
- Diplôme en secrétariat médical et expérience en gestion exigés.
COMPETENCES
en organisation et leadership sont essentielles.
- Excellentes
COMPETENCES
en communication et service client. Détails de l'offre d'emploi
- Description du poste
- Fonction
- Responsable secrétariat médical
- Temps de travail80 - 90 %Catégorie de personnel
- Cadre
- Entrée en fonctionà partir du 1er mai 2026 ou selon accord
- Les
TACHES
suivantes vous attendent :Direction & organisation (env. 30 %) Direction technique, personnelle et organisationnelle du secrétariat médical (env. 420 % de poste) Remplacement de la coordinatrice des services médicaux
- Assurer et optimiser en continu les processus de travail et l'ambiance de travail au secrétariat médical
- Assurer une communication efficace et adaptée aux destinataires au sein du service ainsi qu'interdisciplinaire
- Paramétrage, surveillance et contrôle dans le système de planification RehaTISParticipation à des projets transversaux
- Participation opérationnelle au secrétariat médical (env. 50–70 %) Rédaction, révision et correction de rapports médicaux(rapports d'entrée et de sortie, certificats, rapports AI, prises en charge des coûts) Planification et coordination des rendez-vous des patients hospitalisés et ambulatoires dans le système de planification RehaTISGestion des rendez-vous des médecins
- Accueil téléphonique et personnel des patientes et patients
- Vous nous convainquez avec ce profil :Formation achevée en tant que secrétaire médicale avec formation complémentaire de secrétaire de chef de clinique ou profil similaire dans le domaine d’assistant médical
- Expérience de direction dans une fonction similaire
- Très bonnes connaissances en allemand, informatique ainsi que de la terminologie médicale
- Attitude orientée service et courtoise
COMPETENCES
en gestion des conflits et en feedback
- Capacité d’affirmation tout en étant orienté travail d’équipe
- Très grandes
COMPETENCES
en communication
- En tant qu'employeur, nous misons sur :Collaboration interdisciplinaire sur un pied d’égalité
- Nous nous tutoyons tous
- Au moins 27 jours de vacancesDéjeuner à CHF 8. 00Café/thé gratuit
- Postes de travail ergonomiques (bureaux debout) Assurance accident privée
- Primes de caisse de pension financées à 60 % par l’employeur
- Adaptation de la déduction de coordination dans la caisse de pension en fonction du taux d’occupation. et bien plus encore : aarreha. jobs
- Vous avez des questions ?Mme Dina Gasser, coordinatrice des services médicaux, se fera un plaisir d’y répondre au 056 463 86 06Lieu d’affectation du poste
- Emplacement
- Argovie, Schinznach-Bad
- Informations généralesRéférence2026-510Informations pour les agences de recrutement & entreprises de publication
- Nous demandons aux agences de recrutement de ne pas télécharger de dossiers via le formulaire de
CANDIDATURE
. Si vous souhaitez proposer un candidat approprié, veuillez
CONTACT
er la personne RH responsable (Barbara Merki, 056 463 85 09) pour de plus amples clarifications. Veuillez également consulter les informations pour les agences de recrutement sur notre site web. Les prises de
CONTACT
des entreprises de publication ne sont pas souhaitées.
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