Leiter/in Sekretariat (50-60%)

Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, elf urologische Praxen sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 55'000 Konsultationen in Grund-, Spezial- und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende Anbieterin urologischer Dienstleistungen in der Schweiz.

Für unsere lebhafte Praxis, eingebunden im Spital Limmattal, suchen wir, im Rahmen einer Nachfolgeplanung aufgrund von Schwangerschaft, voraussichtlich per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine*n

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariatsteam (5 Arztsekretärinnen), der Einsatzplanung sowie Führung diverser Mitarbeitergespräche

• Enge Zusammenarbeit mit der Leitenden MPA und dem Standortleiter

• Koordination OP-Planung in enger Zusammenarbeit mit dem Spital Limmattal für unsere Ärzte

• Empfang (Postverantwortung, Ablage Dokumente und Mailpostfach)

• Erste Ansprechperson am Telefon (Triage)

• Schreiben/Kontrollieren von Arztberichten, KG-Einträgen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen mit einem KI-System

• Korrespondenz mit Drittpersonen

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Spital Limmattal und verschiedenen Spitälern in der Umgebung

• Patientenaufgebote für jährliche Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Ärzten des Standortes

• Optimierung der Prozesse

• Allgemeine Büroarbeiten, Bestellen von Büromaterial

• Bei Bedarf unterstützen Sie andere Standorte in der Schreibarbeit und bieten Entlastung (kein Standortwechsel notwendig)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Med. Praxisassistentin EFZ oder zur Arzt- und Spitalsekretärin und mehrjährige Berufserfahrung

• Führungserfahrung

• Versiert mit der medizinischen Terminologie

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrungen mit dem Betriebssystem Vitodata und Navision von Vorteil

• Belastbare, zuverlässige Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild

Wir bieten:

Liegt Ihnen der herzliche Umgang mit Menschen am Herzen und arbeiten Sie gerne im Team? Dann freuen wir uns, Ihnen nebst einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit Folgendes anzubieten:

• Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien

• Private, weltweite Unfallversicherung

• Attraktive, zeitgemässe Sozialleistungen

• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchen, Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

• Zudem können Sie sich auf regelmässige Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste freuen

Sind Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und können sich die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung.

Noch Fragen? Wir sind auch via WhatsApp-Chat erreichbar: 077 502 43 51.

Uroviva

Frau Jana Utzinger

Leitung HR