Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in 60%

Pro Infirmis soutient l'inclusion des personnes handicapées. Rejoignez une équipe diversifiée et engagée.

Tâches

• Traitement administratif des demandes dans les bureaux de conseil.

• Gestion de documents et rédaction selon les normes CI/CD.

• Support technique et coordination des systèmes informatiques.

Compétences

• Formation commerciale de base, expérience en soutien administratif.

• Compétences solides en MS365 et compréhension technique.

• Excellente communication et sens du service client.

Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung für unsere Beratungsstelle in Goldau eine/n

Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in 60%

Deine Aufgaben

• Administrative Sachbearbeitung für die Beratungsstellen von Pro Infirmis Uri Schwyz Zug und für verschiedene Dienstleistungsbereiche

• Redigieren von Texten, Dokumentenmanagement gemäss CI/CD Vorgaben

• Administrative Mitarbeit in Projekt- oder Arbeitsgruppen

• Empfang, Telefonzentrale, Verarbeitung der Post

• Erste Ansprechperson für Klient*innen, Angehörige und Fachpersonen

• administrative Bearbeitung von Beratungsanfragen

IT-Infrastruktur

• Standortverantwortliche*r für das Betriebssystem (CASEnet)

• IT- Koordination und Systemsupport MS365

Infrastruktur

• Instruktion der Mitarbeitenden zu Arbeitssicherheit und Ergonomie am Arbeitsplatz

• Ansprechperson zu Themen betreffend Immobilien, Räumlichkeiten und Unterhalt (Facility Management)

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, Allrounder*in

• Stilsicherheit beim mündlichen und schriftlichen Ausdruck in Deutscher Sprache

• Sehr gute MS365-Kenntnisse

• Technisches Verständnis und Affinität für IT-Themen

• Zuverlässigkeit sowie selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• Interesse an neuen Arbeitsformen, Bereitschaft zum Teamwork in Selbstorganisation

• Dienstleistungsorientierte Haltung und empathische Kommunikation mit Klient*innen

• Engagement für Inklusion von Menschen mit Behinderung in der Arbeitswelt

Als innovative Persönlichkeit, die Verantwortung für ihren Arbeitsbereich übernimmt und ihn entsprechend den Rahmenbedingungen der Beratungsstelle und der Gesamtorganisation laufend weiterentwickelt, bist Du bei uns am richtigen Ort!

Wir bieten

• Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer wertschätzenden Atmosphäre mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung

• Ein interdisziplinäres Team und Einbindung in die gesamtschweizerische Organisation

• Ein internes Fort- und Weiterbildungsangebot

• Einen hindernisfreien Arbeitsplatz an zentraler Lage

• 5 Wochen Ferien

• Überdurchschnittliche Leistungen in der beruflichen Vorsorge

• Attraktive Rabatte auf zahlreichen Produkten und Dienstleistungen

Bei Fragen – auch zur Barrierefreiheit – wende Dich bitte an

Maria Schwatlo, Leiterin Beratungsstelle, Telefon 058 775 23 96 (18.-27.7. Daniel Barmettler, 058 775 23 27)

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung bis am 10.08.2025.