Mitarbeiter/in Administration (50%)

Muharemi AG
Sins Il y a 26 jours CDI Informatique & IT Annonce en allemand · traduction indisponible

 

Stellenbeschrieb – Mitarbeiter/in Administration (50 %)

 

Arbeitsort: Sins AG

Pensum: 50 %

Eintritt: ab Sofort

 

Über uns

Die Muharemi AG mit Sitz in Sins ist ein zuverlässiges und engagiertes Unternehmen. Zur Unterstützung unserer administrativen Abläufe suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den Bereich Administration.

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mails
  • Erstellung von Dokumenten, Offerten und Rechnungen
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Geschäftsdaten
  • Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Ablage und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
  • Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines 50 %-Pensums
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Muharemi AG

Bodenfeldstrasse 4

5643 Sins

 

Mitarbeiter/in Administration (50%)

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
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