Sachbearbeiter/in Administration & Empfang

Carrosserie Zumbrunn AG
Sissach Il y a 12 jours CDI Administration & Secrétariat 0619769888 Annonce en allemand · traduction indisponible
CH
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Wir sind ein modernes Unternehmen und beschäftigen in unserem Industrielackierwerk in Thürnen rund 20 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Unsere langjährige Stelleninhaberin wird sich schrittweise aus dem Berufsleben zurückziehen. Deshalb suchen wir bereits heute ihre Nachfolge. Sie wird dich während einer längeren Einarbeitungszeit begleiten, sodass du genügend Zeit hast, deine neuen Aufgaben und unser Unternehmen kennenzulernen.

 

Diese Aufgaben gehören in deinen Verantwortungsbereich:

  • Betreuung des Kunden- und Lieferantenempfangs
  • Offerten und Aufträge erfassen
  • Lieferschein- und Rechnungserstellung
  • Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Projektbetreuung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter der Pulverei
  • Erweiterung des Aufgabenbereichs möglich

 

Dein Profil sollte folgende Punkte umfassen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Freundliche Erscheinung und gute Umgangsformen
  • Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wenn du teamfähig sowie zuverlässig bist und für dich die Qualität an oberster Stelle steht, bieten wir dir:

  • Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Kollegiales und motiviertes Betriebsklima
  • Modernste Infrastruktur
  • Nebst einer angemessenen Entlöhnung bieten wir 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
  • Gratisparkplatz, Kaffee und Tee sowie Teamevents, Firmenanlässe und vieles mehr

 

Spricht dich diese Stelle an und möchtest du uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Foto.

Hast du Fragen? Frau Christine Kaltenrieder und Frau Andrea Crimi geben dir gerne Auskunft.

 

Carrosserie Zumbrunn AG

Hauptstrasse 144

CH-4450 Sissach

Tel: 061 976 98 88

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Carrosserie Zumbrunn AG

Frau Christine Kaltenrieder

+41 61 976 98 97

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Administration & Secrétariat 4 – Clerical Support

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Sachbearbeiter/in Administration & Empfang
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
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Salaire minimum du marché 69'000 CHF
Salaire moyen du marché 89'700 CHF
Salaire maximum du marché 115'000 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 89'700 CHF
68'438 CHF
Salaire net mensuel 5'703 CHF
Charges sociales 11'930 CHF
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📅 Mis à jour le 24.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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