Fachsekretär/-in KESB, 80%

Les autorités de protection de l?enfant et de l?adulte (KESB) garantissent le bien-être et la protection des personnes nécessitant de l?aide. Pour la KESB de la région de Soleure, nous recherchons dès le 01.01.2027 ou selon accord, un(e) secrétaire spécialisé(e) KESB, 80%.

Vos responsabilités

• Vous dirigez la chancellerie de la KESB sur le plan professionnel, organisationnel et personnel. Vous êtes responsable de l?organisation complète des séances et assurez le support administratif pour la KESB.
• Vous recevez les demandes et signalements, ouvrez les cas et dossiers, êtes responsable de la complétude des dossiers et portez les dossiers de la KESB à connaissance.
• Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers ainsi que de la mise à jour des données dans le système de gestion des clients KESBweb.
• Vous inscrivez à l?ordre du jour les affaires prêtes à être décidées, rédigez le procès-verbal lors des séances et auditions, et rédigez de manière autonome des décisions.
• Vous êtes responsable des structures nécessaires et effectuez un contrôle rigoureux des affaires. De plus, vous répondez à des demandes complexes et à la correspondance.

Votre profil

• Vous possédez un diplôme commercial ou une formation équivalente.
• Une expérience professionnelle acquise, de préférence dans la protection de l?enfant et de l?adulte, dans l?administration publique, auprès d?un tribunal ou d?un cabinet d?avocats, est un atout.
• Une maîtrise assurée des ressources informatiques est pour vous une évidence.
• Vous êtes une personne équilibrée, ouverte, avec une grande compétence sociale et de l?empathie pour les personnes en situation de vie difficile.
• Vous êtes ouvert(e) aux changements et aux nouveautés. Outre votre rapidité de compréhension, vous travaillez avec précision et fiabilité.

Avantages.

Modèles de travail flexibles

• Promotion de l?équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée grâce à un modèle annuel de temps de travail
• Travail à temps partiel, y compris dans la direction
• Possibilité de travail mobile

• Conditions d?emploi progressistes basées sur une convention collective de travail
• Égalité salariale entre hommes et femmes
• Primes de fidélité

• 16 semaines de congé maternité avec salaire complet
• 2 semaines de congé paternité
• Contributions financières à la garde d?enfants

• Offre complète de formations internes et externes
• Collaboration avec la FHNW pour la formation en leadership
• Promotion des compétences individuelles

• Âge de la retraite flexible Prestations attractives de la caisse de pension interne
• 12 mois de maintien du salaire en cas de maladie et 12 mois supplémentaires d?indemnités journalières maladie

• Gestion interne de la santé en entreprise
• Offre complète de conseils pour les questions professionnelles et personnelles
• Offre changeante de cours d?impulsion

Des questions ?

Birgit Allemann
Secrétaire spécialisée
032 627 75 90

Convaincu(e) ?

Nous souhaitons pourvoir ce poste sans le soutien de prestataires externes. Les candidatures par e-mail ne pourront pas être prises en compte.