Personalassistent*in (70%)

Rejoignez la Pédagogique Hochschule FHNW en tant que Personalassistent*in. Profitez d'un environnement de travail flexible et valorisant.

Tâches

• Soutenir les responsables RH dans les processus administratifs.

• Gérer les entrées, sorties et modifications du personnel.

• Assurer la conformité des documents pour la paie.

Compétences

• Formation commerciale et expérience en administration du personnel.

• Maîtrise de SAP et des systèmes informatiques connexes.

• Compétences en communication en allemand et précision.

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.

Personalassistent*in (70%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Stab

Ihre Aufgaben:

Sie sind Teil des HR-Teams und unterstützen die Personalverantwortlichen aktiv in allen operativen HR-Prozessen. Dabei bringen sie sich in dieser wichtigen Drehscheibenfunktion aktiv in das Tagesgeschäft ein. Sie stehen zudem in Kontakt mit der zentralen Personalstelle der FHNW und sorgen dafür, dass vertragsrelevante Unterlagen für die Lohnverarbeitung termingerecht eingereicht werden.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Selbständige administrative Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen

• Einholen von Arbeitsbewilligungen

• Verantwortung/Monitoring von Unfall- und Krankmeldungen

• Zuständigkeit für Dienstjubiläen

• Erstellen von HR Reports

• Verantwortung der HR Intranet-Seite

• Führen und Pflege des elektronischen Personaldossiers

• Unterstützung in Rekrutierungsprozessen

• Beratung der Mitarbeitenden zu Fragen rund um das Arbeitsverhältnis

Ihr Profil:

Sie sind eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit vielfältigen Erfahrungen und ausgewiesenen Kenntnissen in der Personaladministration. Sie behalten dank grosser Flexibilität auch unter Zeitdruck den Überblick.

Sie verfügen zudem idealerweise über:

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR Bereich

• mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. als Personalassistent*in

• versierter Umgang mit SAP zwingend, weitere IT Systeme von Vorteil

• Erfahrung mit SAP Reports und Queries

• stilsicheres Deutsch

• selbständige und exakte Arbeitsweise

Der vertragliche Arbeitsort ist ab Sommer 2026 in Olten. Sie sind bereit, einen Tag pro Woche in Muttenz zu arbeiten.

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph