Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 80 - 100% (m/w/d)

Apleona Schweiz AG recherche un Sachbearbeiter en gestion immobilière. Rejoignez une entreprise dynamique avec un bon environnement de travail.

Tâches

• Gestion autonome de tâches administratives et organisationnelles.
• Participation active au processus de relocation, de la publicité à la signature du bail.
• Création et gestion de contrats de location et documents connexes.

Compétences

• Formation commerciale achevée, idéalement avec une spécialisation immobilière.
• Excellentes compétences en communication en allemand.
• Compétences organisationnelles et sens du service client.

En tant que Apleona Suisse SA, nous offrons à nos clients dans 14 sites le meilleur de la gestion des installations et de l'immobilier. Grâce à notre expérience et notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires multiservices sur le marché suisse.
www.apleona.chLe groupe Apleona emploie à l'international plus de 40'000 collaborateurs dans les domaines les plus variés liés à l'immobilier et aux propriétés.
www.apleona.com

• Gestion immobilière : Traitement autonome de diverses tâches administratives et organisationnelles dans la gestion commerciale et technique.
• Gestion locative : Participation active au processus de relocation, de la publication de l'annonce aux visites jusqu'à la conclusion du contrat de location.
• Droit des baux : Rédaction et traitement autonomes des contrats de location, avenants et autres documents contractuels.
• Prises en charge et remises des logements : Organisation et accompagnement des prises en charge et remises des logements ainsi que leur réalisation autonome après formation appropriée.
• Changement de locataire : Gestion administrative incluant les décomptes finaux et les cautions locatives.
• Gestion technique : Traitement des signalements de dommages et défauts ainsi que coordination et supervision des ordres de réparation et d'entretien.
• Gestion financière : Participation à la gestion des débiteurs et créanciers, notamment au contrôle des factures, à la comptabilisation et au recouvrement.
• Communication et collaboration : Prise en charge compétente des locataires et partenaires externes ainsi qu'une étroite collaboration avec l'équipe de gestion.

• Formation commerciale de base achevée ou formation comparable, idéalement avec une formation complémentaire dans le domaine immobilier
• Première expérience professionnelle dans la gestion immobilière ainsi que, idéalement, des connaissances de base du droit suisse des baux
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi qu'une communication sûre et adaptée au destinataire
• Maîtrise des outils MS Office et des outils numériques ; la connaissance du logiciel immobilier GREM est un avantage
• Méthode de travail autonome, structurée et soigneuse ainsi qu'un talent organisationnel prononcé
• Forte orientation service, sens des responsabilités et plaisir à traiter avec différents groupes d'interlocuteurs
• Personnalité d'équipe, résistante et orientée solutions, capable de garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes
• Permis de conduire valide catégorie B et véhicule personnel pour les rendez-vous extérieurs

• Vous assumez des responsabilités et bénéficiez de la liberté nécessaire pour façonner votre travail
• Vous pouvez vous développer personnellement et professionnellement
• Vous recevez un salaire équitable et conforme au marché
• Nous adaptons notre accompagnement à vos besoins pour promouvoir vos compétences
• Nous vivons l'esprit d'équipe
• Nous sommes ouverts et honnêtes dans nos relations
• Nous pratiquons une culture du tutoiement basée sur le respect et la reconnaissance

• Nous vous offrons des conditions d'emploi progressistes, notamment au moins 26 jours de congés
• Lorsque les besoins des clients le permettent, vous avez la possibilité de travailler à temps partiel, en job sharing ou en télétravail, en plus des horaires flexibles
• Nous vous soutenons dans votre développement, y compris financièrement si nécessaire
• Nous vous proposons une prévoyance vieillesse bien développée via la caisse de pension