Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100%

Depuis deux décennies, Heliobus AG s'engage à fournir aux espaces intérieurs une lumière naturelle suffisante. Grâce à des solutions innovantes, nous apportons de manière intelligente de l'énergie vitale dans des pièces sombres, des sous-sols et des infrastructures souterraines.

Nous recherchons une assistante de direction engagée (h/f) pour renforcer notre équipe. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en soutenant la direction et en assumant la responsabilité de diverses tâches administratives transnationales ainsi que la coordination des processus au sein de l'entreprise.

Vos tâches :

• Réalisation et coordination autonome de toutes les tâches administratives en arrière-plan
• Correspondance multilingue, présentations et autres documents (DE, EN) FR, IT un atout
• Analyse systématique et optimisation des processus back-office
• Planification du temps, budgétisation et contrôle de vos propres projets
• Responsabilité de l'assurance qualité dans le domaine de la gestion des adresses (ERP/CRM)
• Participation aux réunions de la direction, y compris prise de procès-verbaux et gestion des tâches en suspens
• Aide à l'organisation et à la coordination des salons, réunions, événements d'entreprise et manifestations
• Gestion proactive des rendez-vous, voyages et réunions pour la direction
• Prise en charge des recherches et préparation autonome des informations
• Soutien aux activités marketing

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale achevée avec formations complémentaires ou licence en gestion d'entreprise
• Expérience en tant qu'assistant(e) de direction & responsable back-office avec gestion disciplinaire et professionnelle
• Expérience professionnelle dans un environnement international
• Attitude compétente et engageante avec d'excellentes compétences en communication
• Excellente expression multilingue et créative à l'oral et à l'écrit (DE, EN) FR, IT un atout
• Personnalité flexible, orientée service et capable de travailler en équipe
• Méthode de travail autonome, précise et fiable
• Esprit connecté, proactif, anticipant et collaboratif
• Très bonnes connaissances des programmes MS Office
• Connaissances et expérience dans le marketing / marketing digital ou communication
• Connaissances et expérience en marketing de contenu sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube)
• Connaissances en optimisation pour les moteurs de recherche SEO, Google Ads un atout
• Affinité informatique et expérience avec les outils CRM/ERP

Nous offrons :

• Une petite équipe motivée avec des processus décisionnels courts
• Des tâches variées et de la place pour l'initiative personnelle
• Une ambiance respectueuse et simple entre collègues
• Confiance, autonomie et la possibilité de faire bouger les choses
• Une perspective à long terme dans notre entreprise

Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet ici.

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance