Assistentin / Assistent Standort St. Gallen

Zugehörigkeit, Sinnhaftigkeit und Kompetenz
Mit einem eingespielten Team begleiten wir Patientinnen und Patienten durch Höhen und Tiefen und helfen ihnen dabei, nach Unfall oder Krankheit zurück ins Leben oder in den Beruf zu finden.
Das Kompetenzzentrum berufliche Eingliederung (KbE) der Rehaklinik Bellikon bietet unterschiedliche Massnahmen mit beruflichem Fokus an. Spezialisierte Eingliederungsfachpersonen erarbeiten zusammen mit Betroffenen nachhaltige berufliche Lösungen in der Koordination mit den zuständigen Sozialversicherungspartnern. Personen nach Unfall oder Krankheit werden von einem interprofessionellen Team auf dem Weg zurück zur Arbeit begleitet. Aufgrund der Wichtigkeit unserer Dienstleistungen und der grossen Nachfrage wurde im Januar 2025 in St. Gallen ein neuer Standort eröffnet.
Bist du motiviert, in einem dynamischen Umfeld zusammen mit einem engagierten Team unseren Standort des Kompetenzzentrums Berufliche Eingliederung noch weiter auf- und auszubauen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Aufgaben
Unterstützung der Leitung vor Ort in sämtlichen administrativen Belangen
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Erste Anlaufstelle für Anrufe/Anfragen, Terminkoordination, Bearbeiten von Rechnungen, Büromaterialbewirtschaftung und kleine Besorgungen
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Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Organisation von kleineren Anlässen
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Belegung steuern, Daten für Neueintritte koordinieren und die entsprechenden Dossiers vorbereiten sowie Koordination von Freiwilligen (IDEM)
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Koordination mit IV (Taggeldbescheinigungen, Kostengutsprachen)
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Kontrolle und Abschluss von schriftlichen Berichten
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Unterstützung beim weiteren Auf- und Ausbau des Standortes und des Netzwerkes
Profil
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Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich (E- oder B-Profil)
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Mehrjährige Erfahrung als Assistent/-in und/oder Sekretär/-in
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Sehr selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
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Flexible, gestandene Persönlichkeit, die es versteht, mit ihrer Art und Arbeitsweise die Leitung im Arbeitsalltag zu entlasten
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Wertfreier Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen und Hintergründe
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Exzellente Deutschkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich
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Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office)
Benefits
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50% Vergünstigung der Krankenkassenprämie
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Attraktive Vorsorgeleistung
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Finanzielle Unterstützung externer Kinderbetreuung
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Freitage am Geburtstag sowie an einzelnen ausserkantonalen Feiertagen
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Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot sowie Beteiligungen an externen Weiterbildungen
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Beteiligung an den Verpflegungskosten
Kontakt
Bettina Züblin
Gruppenleitung KbE St.Gallen
Tel.
+41 56 485 5782 (tel:+41205620485205782)
Pascale Jenzer
Stv. Leiterin Human Resources
Tel.
+41564855560 (tel:+41564855560)