Sachbearbeitung Administration (m/w/d)

Kanton St. Gallen
St.gallen Il y a 4 jours CDI Administration & Secrétariat Annonce en allemand · traduction indisponible

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir im Bau- und Umweltdepartement, Hochbauamt, für die Abteilung Stab per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeitung Administration (m/w/d)

  • Gemeinsames Führen des Amtssekretariats und Unterstützung der Fachabteilungen
  • Administrative Aufgaben im öffentlichen Beschaffungswesen
  • Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsverwaltung, der Post oder der Telefonie
  • Betreuen der Vorlagen und bereitstellen von Verbrauchsmaterial
  • Mitarbeit bei Zahlungsfreigaben
  • Kaufmännische Grundausbildung oder längere Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Affinität für digitale Prozesse sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Belastbar auch in hektischen Situationen
  • Positives Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im Kontext von kantonalen Hochbauten
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in St.Gallen
Jürg Kellenberger, Stv. Kantonsbaumeister/Leiter Stab, Telefon 058 229 13 59
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.hba.sg.ch

Jürg Kellenberger, Stv. Kantonsbaumeister/Leiter Stab, Telefon 058 229 13 59
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.hba.sg.ch

Sachbearbeitung Administration (m/w/d)

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
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