Responsable de secrétariat
Commune de Saint-Prex
Description du poste
Afin de renforcer le fonctionnement et l’organisationdu service de l’urbanisme et des infrastructures (SUI), la Commune met au concours un poste deresponsable du secrétariat à 50%, avec une présence requise tous les matins.
VOS
MISSIONS
principales
- Assurer le fonctionnement du secrétariat du service
- Organiser et structurer le secrétariat en fonction des besoins du service et de la population
- Repenser, optimiser et mettre en œuvre les processus administratifs
- Garantir le bon fonctionnement administratif du service et la qualité des prestations aux citoyens
- Former les apprentis
VOTRE PROFIL
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée en tant que responsable de secrétariat
- Expérience professionnelle préalable au sein d’une commune, idéalement dans un bureau technique (urbanisme, infrastructures, travaux publics ou équivalent) Expérience avérée dans la réorganisation et la gestion d’un secrétariat
- Très bonnes
COMPETENCES
dans l’analyse et l’optimisation des processus
- Capacité à formaliser des procédures claires et efficaces et à les faire appliquer
- Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
- Excellentes
COMPETENCES
rédactionnelles en français, avec une capacité à rédiger des courriers, procès-verbaux, rapports et documents administratifs
- Aisance relationnelle et sens du service public
- Disponibilité à travailler tous les matins
NOUS OFFRONS
Une activité variée et à responsabilités au sein d’un service technique
- Un environnement de metier dynamique au sein d’une administration communale
- Des conditions de travail attractives selon le statut du personnel communal
- Entrée en fonctionDès le 1er mars 2026 ou date à convenirDélai de postulation25 février 2026En cas d’intérêt, veuillez déposer votre dossier complet via Job
- Up. Seules les postulations via ce lien seront prises en considération. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de
- Mme Wasem, cheffe du SUI, au 021 823 01 01. Le site internetwww. chvous fournira toute autre information utile sur l’organisation du service et ses activités.
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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur ce secteur varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur ce secteur. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Commune de Saint-Prex.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Commune de Saint-Prex à St-Prex, postulez rapidement : les offres dans le secteur ce secteur reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
