Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%) - [A016176]

Vous êtes un(e) assistant(e) juridique expérimenté(e) et souhaitez mettre votre expertise au service d?un poste clé à haute responsabilité au plus haut niveau de direction dans la région de Zurich ? Vous connaissez la dynamique d?un cabinet d?affaires, travaillez de manière anticipative et gardez toujours une vue d?ensemble même dans un environnement exigeant ?
Pour un cabinet d?affaires renommé dans la région de Zurich, nous recherchons une personnalité engagée, orientée service et dotée d?une grande capacité organisationnelle en tant que :

Vos tâches

• Support exécutif : soutien proactif et anticipatif du Managing Partner dans la gestion quotidienne exigeante
• Gestion de l?agenda et des rendez-vous : coordination de calendriers complexes, réunions et engagements professionnels
• Correspondance : rédaction et traitement autonome de correspondances exigeantes en allemand et en anglais
• Organisation des réunions : planification et coordination des réunions internes et externes, des entretiens et des déplacements professionnels
• Gestion documentaire : création, révision et mise en forme de présentations, rapports et documents confidentiels
• Communication et gestion des interfaces : collaboration professionnelle avec les partenaires, avocats, clients et autres parties prenantes internes et externes
• Soutien administratif et organisationnel : coordination autonome de diverses tâches et garantie du bon déroulement des processus au niveau de la direction
• Confidentialité et discrétion : gestion souveraine des informations sensibles et des situations commerciales exigeantes

Votre profil

• Formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation en assistance de direction
• Expérience professionnelle de plusieurs années en tant qu?assistant(e) juridique dans un cabinet d?affaires
• Expérience approfondie dans le soutien aux partenaires ou cadres au plus haut niveau de direction
• Très bonne connaissance des processus de travail et des exigences d?un cabinet d?avocats ainsi qu?expérience en tant qu?assistant(e) de direction
• Maîtrise parfaite de l?allemand et de l?anglais, à l?oral comme à l?écrit
• Grand sens de l?organisation, pensée en réseau et méthode de travail anticipative
• Grande autonomie, initiative personnelle et sens aigu des responsabilités
• Discrétion, loyauté et présentation professionnelle
• Résistance au stress, flexibilité et capacité à bien prioriser même en cas de forte charge de travail

Intéressé(e) ?
Souhaitez-vous mettre votre expérience acquise dans un cabinet d?affaires au service d?un poste exigeant au niveau de la direction ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Jutta Schilling se réjouit de recevoir vos documents de candidature.

Humanis AG
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