Leiter:in Immobilienbuchhaltung (80?100 %)

Gafner Immobilien & Verwaltungs AG est une entreprise immobilière établie, basée à Stäfa. Nous sommes spécialisés dans la gestion de copropriétés et de communautés de propriétaires ainsi que de biens locatifs, et accordons une grande importance à un service personnel, professionnel et fiable pour notre clientèle.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée et expérimentée en tant que

Responsable : Comptabilité immobilière (80?100 %).

Vos tâches

Dans cette fonction à responsabilités, vous assumez la direction technique et du personnel de notre comptabilité immobilière et garantissez, avec votre équipe de quatre personnes, une comptabilité de haute qualité et respectant les délais.

Direction et organisation

• Direction technique et du personnel d?une équipe de quatre collaborateurs
• Organisation, coordination et développement des processus comptables internes
• Soutien technique de l?équipe ainsi que contrôle des travaux comptables courants et des clôtures
• Assurer une collaboration efficace avec la gestion immobilière et d?autres interlocuteurs internes et externes

Comptabilité immobilière et clôtures

• Élaboration et contrôle des comptes annuels pour copropriétés et communautés de propriétaires ainsi que biens locatifs
• Élaboration des budgets et des décomptes des charges
• Responsabilité de la comptabilité fournisseurs et clients, y compris le recouvrement et les procédures de relance
• Surveillance et gestion des paiements ainsi que planification de la liquidité, notamment en lien avec les fonds de rénovation et les projets de rénovation
• Élaboration et facturation des honoraires de gestion ordinaires et extraordinaires
• Gestion des déclarations de TVA et des demandes de remboursement de la retenue à la source
• Gestion de l?administration du personnel dans le domaine de la conciergerie, notamment déclarations salariales, certificats de salaire et déclarations de retenue à la source

Systèmes et processus

• Responsabilité de la mise en place comptable de nouveaux mandats immobiliers, y compris les clés de répartition des coûts
• Gestion et développement des systèmes comptables et de paiement utilisés (ImmotopII, MammutLion)
• Coordination avec les banques, fournisseurs de logiciels et autres prestataires externes
• Participation à l?optimisation et à la numérisation de nos processus comptables

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée avec formation complémentaire en finance et comptabilité, idéalement certificat professionnel en finance et comptabilité ou qualification équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années en comptabilité immobilière, de préférence dans la gestion de copropriétés et communautés de propriétaires ainsi que de biens locatifs
• Connaissances approfondies dans l?établissement des comptes annuels, budgets, décomptes des charges et dans la gestion des paiements
• Expérience en gestion ou volonté d?assumer la responsabilité d?une petite équipe
• Maîtrise des outils numériques ; connaissances d?ImmotopII et MammutLion sont un avantage ainsi que compétences informatiques en MS Office
• Travail autonome, structuré et précis ainsi qu?un sens aigu des responsabilités
• Personnalité communicative, orientée équipe et résistante avec une pensée entrepreneuriale

Ce qui vous attend chez nous

• Une équipe bien rodée, des voies de décision courtes et une culture d?entreprise ouverte
• Une activité variée avec des mandats immobiliers intéressants et des questions comptables exigeantes
• La possibilité de participer activement à la conception et au développement des processus existants
• Un environnement de travail collégial dans une entreprise immobilière établie et ancrée régionalement
• Conditions d?emploi modernes (semaine de 40 heures) et un engagement à long terme
• Un poste de travail moderne incluant un parking gratuit, café et boissons
• Horaires de travail flexibles
• Un poste de direction polyvalent et responsable avec une grande autonomie et marge de man?uvre

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