Assistenz Verwaltungsleitung, 40 %

Démarrage : au 1er janvier 2027 ou selon accord · Lieu de travail : Steinhausen

Travailler là où les décisions ont un impact.

La commune de Steinhausen est un employeur moderne. Ensemble, nous veillons à ce que notre commune fonctionne de manière fiable ; aujourd?hui et à l?avenir.

Vous veillez à ce que les fils se rejoignent à la direction administrative : vous coordonnez les rendez-vous, gardez un ?il sur les tâches en suspens et assurez que les informations et les mandats sont transmis efficacement. En étroite collaboration avec le directeur administratif, la direction, les départements et d?autres parties prenantes, vous contribuez à des processus fluides et participez à l?avancement des sujets communaux. Car à Steinhausen, l?administration est tout sauf ennuyeuse : votre travail a un lien direct avec le quotidien des habitants et vous offre un aperçu des nombreuses tâches d?une commune.

Vos tâches

• Organisation et coordination des rendez-vous, réunions et entretiens ainsi que leur préparation et suivi
• Soutien administratif à la direction administrative pour la correspondance, les présentations, les bases de décision et les procès-verbaux
• Assurer un flux d?informations fluide entre la direction administrative, la direction, les départements et le conseil communal
• Préparation et gestion des documents ainsi que développement des processus administratifs
• Participation à des projets et prise en charge de diverses tâches organisationnelles ainsi que traitement des mandats et demandes administratives relevant de la direction administrative

Votre profil

• Formation commerciale ainsi qu?une formation complémentaire en assistance de direction ou management ou une formation équivalente
• Travail autonome et structuré ainsi qu?un bon sens des priorités
• Goût pour l?organisation, le contact avec des personnes diverses et la collaboration interservices
• Communication écrite et orale assurée ainsi que bonnes connaissances des applications informatiques

Ce qui vous attend

• Une fonction d?assistance polyvalente avec un échange étroit avec le directeur administratif et un aperçu de différents domaines de la commune
• Une marge de man?uvre pour un travail autonome, vos propres idées et des solutions pragmatiques
• Une équipe engagée, des voies de décision courtes et une collaboration simple

Intéressé(e) ?

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Renseignements complémentaires

Oliver Schürch, directeur administratif, 041 748 11 62, oliver.schuerchATsteinhausen.ch