Team Assistant & Office Coordinator (a) 80-100 % D/E
Impuls Personal AG
Abwechslungsreiche Drehscheiben Position mit Kontakt – das erwartet Sie im Headquarter dieser international tätigen Unternehmung in Steinhausen. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte, sehr flexible und belastbare Allrounder-Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent als
Team Assistant & Office Coordinator (a) 80-100 % D/E
Sie stellen den reibungslosen administrativen, organisatorischen und infrastrukturellen Betrieb des Büros sicher und unterstützen die Geschäftsleitung sowie mehrere Teams im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem:
- Team- & Office-Support: Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisieren von Meetings, Workshops, Events und Geschäftsreisen, Unterstützung im Travel Management und bei Projekten, Fleet Managment
- Office & Facility Management: Organisation von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, Koordination und Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Verwaltung von Büroinfrastruktur, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterial
- Human Resources Support: Administrative Unterstützung des Teams, Datenaktualisierung im HR-System, Arbeitszeitbewirtschaftung, Mithilfe in On- und Offboarding-Prozessen
Sie sind eine positive, ausgeglichene, lösungsorientierte Person mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen (z.B. Hotellerie), die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und in der Rolle zu wachsen. Mehrjährige praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen Allrounder-Funktion sind optimal. Zudem sollten Sie:
- stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift beherrschen
- strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeiten sowie vertrauenswürdig, loyal und diskret sein
- als aktiver, mitdenkender Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten agieren
- Erfahrung mit der MS Office Palette, idealerweise auch mit einem ERP-System, mitbringen
Haben Sie Freude an einer langfristigen, sehr vielseitigen Herausforderung, wo Sie Ihr Organisationsflair intensiv einsetzen können? Frau Dagmar Suter steht Ihnen für telefonische Vorabklärungen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe der Lohnvorstellungen. Vielen Dank!
