Assistent/-in / Paralegal

Baudirektion Kanton Zürich
Stettbach Il y a 56 jours Temps partiel Administration & Secrétariat 043 257 67 01 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Kanton Zürich

Baudirektion

Amt für Raumentwicklung

Dübendorf

1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Assistent/-in / Paralegal

60 - 80%

Die Geschichte des Kantons Zürich interessiert Sie? Die Abteilung Archäologie und Denkmalpflege schützt und dokumentiert Kulturgüter aus allen Epochen und engagiert sich dafür, das archäologische und architektonische Erbe des Kantons nachhaltig zu erhalten und an zukünftige Generationen weiterzugeben.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Eingangs- und Fristenkontrolle von Bau- und Beitragsgesuchen und bereiten diese nach Vorgaben der zuständigen Fachstelle auf
  • Sie erstellen Verfügungen und Verträge und verantworten die formale und inhaltliche Qualität der Dokumente
  • Sie stellen die termingerechte Vor- und Nachbereitung der Geschäfte der Abteilung sicher
  • Bei Abwesenheit übernehmen Sie die Stellvertretung der Qualitätsverantwortlichen und sorgen für die Einhaltung der Qualitätsrichtlinien

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung im juristischen Bereich (z.B. CAS Paralegal)
  • Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und setzen bei der Bearbeitung der Geschäfte Prioritäten richtig
  • Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen uns mit Ihren mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
  • Die Arbeit mit Standard-MS Office-Applikationen und digitalen Geschäftskontrollen fällt Ihnen leicht

Ihr Kontakt

Carmen Furger
Bereichsleiterin / Führungsunterstützung
043 257 67 01

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Amt für Raumentwicklung (ARE) ist die kantonale Fachstelle für Raumplanung, Geoinformation und Kulturgütererhaltung. Es trägt zur Förderung der Standortqualität des Lebens- und Wirtschaftsraums Zürich bei und schafft die Voraussetzungen für attraktive Siedlungs- und Landschaftsräume. Zudem stellt das ARE raumbezogene Daten zur Verfügung und bewahrt das kulturelle Erbe des Kantons Zürich.

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Wir bieten...

ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check

einen fairen Lohn dank transparentem Lohnsystem

sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert

ein kollegiales Team

Ihr Bewerbungsprozess

  • Vorselektion
  • Erstgespräch Online
  • Zweitgespräch
  • Finaler Entscheid
Jetzt bewerben

Assistent/-in / Paralegal

Métier associé à cette offre

Secrétaire d\ Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les secrétaires d’État assistent les chefs de services ministériels, tels que les ministres, et les assistent dans la supervision des travaux au sein du service. Ils/elles… Lire la suite →
📈 Perspectives bonnes
Compétences techniques Communication Travail en équipe Autonomie
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 69'000 CHF
Salaire moyen du marché 89'700 CHF
Salaire maximum du marché 115'000 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 89'700 CHF
68'438 CHF
Salaire net mensuel 5'703 CHF
Charges sociales 11'930 CHF
Impôts 9'332 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration & Secrétariat en Suisse, le salaire moyen est de 89'700 CHF/an.
💡 📍 La région de Stettbach influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 10.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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Foire aux questions — secrétaire d\

Compétences techniques · Communication · Travail en équipe · Autonomie · Langues
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Formation professionnelle ou universitaire selon le poste Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance via SEFRI pour diplômes étrangers.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées bonnes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…