Administration & Finance Specialist 50% m | w | d

Il y a 30 jours CDI Horlogerie & Luxe Annonce en allemand · traduction indisponible

Finance & Banque|finance-banque

Die Balluff AG ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Sitz in Biel/Bienne. Als Vertriebsniederlassung hauptsächlich verantwortlich für den Vertrieb von Sensoren und Systeme für die Industrieautomation. Balluff AG ist ein Tochterunternehmen der deutschen Balluff Gruppe und profitiert vom Know-how und Vertriebsnetz eines globalen Technologiekonzerns.

Für den Schweizer Standort in Biel (vor Ort) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied zur Unterstützung

Das sind Deine Verantwortungsbereiche

Administrative Aufgaben (Post, Versand, Ablage)
Kunden und Lieferanten (Telefon & E-Mail)
Pflegen von Stammdaten
Unterstützung im Mahnwesen
Mitarbeit in der Rechnungsverarbeitung
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Assistenz im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bürobereich
Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen
Gute MS-Office-Kenntnisse
Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache, FR / EN von Vorteil
Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität (inkl. Ferienvertretung)

Deine Perspektiven

Eine spannende und vielseitige Tätigkeit
Modernes, dynamisches Umfeld
Flache Hierarchien, offene Kultur
Zusammenarbeit im internationalen Team
Attraktive Anstellungsbedingungen

Willst DU mit uns etwas bewegen? - Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Balluff AG - Zürichstrasse 23c – 2504 Biel/Bienne

z.H. Frau Sandra Roth

Postuler sur le site de l'employeur Balluff AG

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an

Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →

📈 Perspectives moyennes

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.

Voir la fiche métier complète

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Quelles compétences clés pour devenir responsable de l’administration des documents ?

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).

Quel salaire pour un poste de responsable de l’administration des documents en Suisse ?

Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.

Quelle formation ou diplôme est requis pour ce métier ?

Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..

Quelles sont les perspectives d'emploi pour ce métier ?

Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.

Le télétravail est-il possible pour ce métier ?

Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.