Assistant en pharmacie

Définition de la fonction et mission 

• Assurer l’approvisionnement et le stockage des médicaments dans les règles de l’art. 

• Assurer l’interface validation des factures dans le processus facturation pendant les congés de sa collègue directe. 

• Assurer la gestion du Magasin central en support ainsi que pendant les congés du Logisticien. 

• Assurer le remplacement de sa collègue directe en cas d’absence, vacances… 

Attributions 

• Gestion des e-mails 

• Gestion des appels téléphoniques 

• Contrôler les arrivages 

• Mettre en stock la marchandise (physique et informatique) 

• Assurer l’approvisionnement du stock de la Pharmacie (physique et informatique) en s’assurant de la disponibilité des produits. 

• Assurer l’approvisionnement du stock des services (physique et informatique) 

• Contrôler et adapter le stock de la pharmacie centrale (informatique,approvisionnement) tout en assurant sa rotation. 

• Gestion des dates de péremption dans opale. 

• Procéder au retour de marchandise. 

• Participer au nettoyage et à l’entretien de la Pharmacie 

• Rechercher et créer, selon procédure de nouveaux articles 

• Rechercher et proposer des médicaments équivalents en cas de rupture de stock chez le fournisseur habituel 

• Recueillir les renseignements utiles à la bonne utilisation des médicaments et les transmettre 

• Classer et tenir à jour la documentation de la pharmacie centrale 

• Participer à l’inventaire physique, selon besoin 

• Sur délégation, effectuer certaines recherches et études comparatives 

• Participer aux cours de formation interne  

• Informer les services de l’état de leur commande de pharmacie 

• Sur demande de son supérieur, prendre part à des groupes de travail 

• Soutenir les chefs de services pour la gestion de leur stock de médicaments en fournissant les renseignements utiles. 

• A la demande des services donner des renseignements sur les médicaments, dans la limite de ses connaissances et compétences. 

• Transmettre immédiatement toute différence de stock constatée dans les stupéfiants à sa Référente. 

• Assurer l’approvisionnement et établir la balance des Stupéfiants. 

• Procéder à la clôture des feuilles Stupéfiants 

• Procéder à la validation des factures dans Opale pendant les absences de sa collègue directe. 

• Traitement des ordonnances pour les patients Internationaux.  

AMPLEUR, CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE 

Rôle central dans le soutien au responsable des achats et la direction à la prise de décision quant à l’orientation du choix des fournisseurs. 

Profil exigé pour le poste 

Titulaire d’un CFC d’assistante en pharmacie. 

Etre au bénéfice d’au moins 3 ans d’expérience. 

Etre au bénéfice d’une expérience dans une institution similaire. 

Compétences?: 

• Ordonnée, précise  

• Fiable et autonome 

• Bonnes connaissances de l’outil informatique (Opale, Excel, Word, Outlook) 

• Aptitude à la négociation