Assistant du GL 60-100%
AVB Partner AGÀ propos de AVB Partner AG
AVB Partner AG est une société de gestion de fortune indépendante basée au cœur de Zurich avec trois décennies d'expérience au service des particuliers fortunés (HNW/UHNW), principalement originaires de la région DACH. Notre stratégie d’investissement traditionnelle et activement gérée s’appuie sur un historique de longue date et constant. Avec une direction jeune et entrepreneuriale et le soutien actif du propriétaire, nous entrons dans une nouvelle phase de croissance. Nous offrons aux professionnels ambitieux la possibilité de poursuivre leur prochain niveau de développement dans une entreprise stable et établie avec une perspective à long terme - dans un environnement qui encourage la performance, reconnaît le potentiel et récompense l'engagement entrepreneurial. Votre rôle
Dans votre rôle d'assistant, vous assumerez un rôle de soutien central aux côtés du PDG et du propriétaire et contribuerez de manière significative à garantir que nos processus internes sont efficaces, structurés et axés sur le service. Vous êtes le centre organisationnel de l'entreprise, gardant une vue d'ensemble des processus administratifs et garantissant le bon déroulement de nos opérations en arrière-plan. Vous travaillerez de manière indépendante, responsable et avec des normes de qualité élevées. Vous réfléchissez par vous-même, identifiez les priorités et veillez à ce que les problèmes internes et les préoccupations de nos clients soient coordonnés de manière professionnelle, fiable et sans erreur. Vos tâches
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Gestion et organisation indépendantes du back-office, notamment en garantissant des processus administratifs efficaces
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Responsabilité des ouvertures de compte et de la documentation complète et correcte (incl. documents KYC)
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Tenir, mettre à jour et archiver les dossiers et documents clients physiques et numériques
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Préparation et suivi des rendez-vous clients ainsi que l'accompagnement des conseillers clientèle dans les affaires quotidiennes
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Préparer et coordonner la correspondance générale et les tâches administratives
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Exécution en temps opportun des ordres de bourse, des transactions de change et des instructions de paiement
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Effectuer les rapprochements des comptes et soutenir les contrôles opérationnels, y compris la gestion indépendante du SIG interne
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Accueil et accompagnement professionnel des clients lors des visites sur site
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Support et responsabilité opérationnelle de la plateforme de gestion de patrimoine Evooq ainsi qu'être le premier point de contact pour les questions
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Assurer une gestion structurée des documents et des dossiers
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Planification prospective et priorisation des tâches au profit des clients et des chargés de relation
Ce que vous apportez
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Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente en tant qu'assistant de première ligne, en support à la gestion relationnelle ou en tant que chargé de relation, chez un gestionnaire de fortune indépendant ou une banque privée
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Une expérience dans un environnement entrepreneurial plus petit est un avantage
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Connaissance approfondie des investissements, des processus de gestion d'actifs et des exigences réglementaires
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Grande indépendance et capacité à travailler de manière structurée sans dirigeance étroite
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Esprit entrepreneurial et volonté à assumer des responsabilités
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Solides compétences organisationnelles et analytiques
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Méthode de travail très structurée, fiable et axée sur la qualité
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Résilience et capacité à travailler avec précision même sous pression de temps
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Réflexion centrée sur le client et capacité à se mettre à la place des clients et des conseillers clientèle
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Très bonne connaissance de l'allemand et de l'anglais, parlés et écrits
Ce que nous vous proposons
Des perspectives d'évolution claires à long terme dans un environnement professionnel et stable Accompagnement personnalisé et collaboration étroite avec des gestionnaires de fortune expérimentés : hiérarchies plates en interne et au sein de la direction, parcours de décision courts et équipe collégiale et ciblée rémunération fixe en ligne avec le marché ainsi que des éléments de performance
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Si vous recherchez la prochaine étape dans un environnement professionnel, notre propriétaire, Andreas Steinmtez, se réjouit de vous entendre en toute confiance.
