Chef-fe de bureau

Etat de Fribourg
Il y a 10 jours CDI Admin. publique / Association

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.

Chef-fe de bureau

Qui sommes-nous?

Le Ministère public a pour mission principale de poursuivre, en collaboration avec la Police cantonale, tous les actes délictueux commis par des adultes. Les Procureurs jugent également par ordonnance les procédures pénales dont ils sont saisis, sous réserve des cas de renvoi en Tribunal ou de dessaisissement. Les Procureurs exercent encore les tâches liées à l'accusation devant l'autorité de répression. Le Ministère public du canton de Fribourg comprend actuellement 16 Procureurs et environ 70 collaborateurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c'est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l'Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions
  • Gérer le personnel de la réception du MP(formation, directives, processus de travail, contrôle de qualité et quantité, statistiques, absences et autres questions concernant le personnel)
  • Gérer et organiser le travail de la réception
  • Occuper la fonction de responsable de la gestion de la banque de données Tribuna, par I'enregistrement des plaintes et rapports, par la mise à jour des données informatiques et par la formation ou soutien de I'ensemble des collaborateurs du MP (établissement des processus de travail)
  • Gérer les flux relatifs aux guichets, aux courriels en lien avec la boîte centrale du MP et aux appels téléphoniques 
  • Contrôler I'exécution des tâches liées notamment au courrier (réception, distribution et envoi)
  • Fonctionner comme personne de contact pour la Poste, les Transports publics fribourgeois et d'autres entités
Profil souhaité
  • CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Aisance dans l'utilisation des outils informatiques de l'environnement MS (Word, Outlook, Teams, etc.). La maîtrise de l'application métier Tribuna V3 constitue un atout
  • Expérience professionnelle utile au poste, avec idéalement plusieurs années de pratique dans le domaine judiciaire et une expérience dans la conduite du personnel
  • Capacités accrues d'organisation et d'autonomie
  • Résistance au stress et capacité à faire face à une importante charge de travail
  • Flexibilité, sens des responsabilités et esprit d'équipe
  • Maîtrise de la langue française (à l'écrit et à l'oral) avec de bonnes connaissance de l'allemand
Coordonnées des personnes de contact

Blaise Toffel, Greffier-chef
Écrire un email, T +41 26 305 39 27

Rue Joseph-Piller 13 1701 Fribourg

Le métier : Employé de bureau/employée de bureau

Les employés de bureau/employées de bureau sont responsables de l’exécution des tâches administratives dans un bureau et apportent un soutien aux opérations commerciales au sein d’un service. Ils/elles assistent l’ensemble du personnel administratif, les secrétaires et les assistants en triant le courrier, en classant des formulaires et des documents, en répondant au téléphone, en accueillant les clients et en planifiant des réunions.

60'000–120'000 CHF/an Perspectives moyennes

Formation requise : Baccalauréat fédéral ou formation professionnelle de niveau 4 (CFC) en administration, gestion ou commerce, ou équivalent universitaire (Bachelor ou Master).

Compétences clés

Gestion administrative Communication écrite et orale Compétences informatiques (MS Office, gestion électronique de documents) Gestion du temps Capacité d\

Foire aux questions — employé de bureau/employée de bureau

Gestion administrative · Communication écrite et orale · Compétences informatiques (MS Office, gestion électronique de documents) · Gestion du temps · Capacité d\
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Baccalauréat fédéral ou formation professionnelle de niveau 4 (CFC) en administration, gestion ou commerce, ou équivalent universitaire (Bachelor ou Master). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance du CFC à l\, Expertise), Équivalence du Bachelor à un Master professionnel dans les domaines de gestion ou d\.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.