Comptable et secrétaire administratif (H/F)
OK JOBAfin de renforcer nos équipes, nous recherchons un comptable et assistant administratif & RH (H/F).
Comptable et secrétaire administratif (H/F)
Profil souhaité :
- Formation dans le domaine administratif, comptable ou des ressources humaines
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du secteur du bâtiment ou de la construction
- Maîtrise des opérations de comptabilité générale et bonne aisance avec les chiffres
- Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook
- Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Personnalité rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
- Excellente capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers simultanément
- Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe
- Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, établissement des factures clients, suivi des paiements et des encaissements
- Assurer le suivi des débiteurs et effectuer les relances clients
- Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents destinés à la fiduciaire pour les bouclements périodiques
- Contrôler les notes de crédit et assurer le classement ainsi que l'archivage des pièces comptables
- Prendre en charge l'administration du personnel : contrats de travail, dossiers collaborateurs, suivi des entrées et sorties, gestion des absences, vacances et heures
- Assurer le suivi des assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour la gestion des salaires
- Participer aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, le courrier et la correspondance professionnelle
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ainsi que la préparation des offres, soumissions et documents contractuels
- Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise
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