Pour le compte de l'un de nos clients international, nous recherchons activement un Coordinateur administratif et évènement médical (H/F) chargé d'assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique aux activités du département.

Coordinateur administratif et évènement médical H/F

VOTRE PROFIL :
Expérience
? 1 à 3 ans d?expérience en :

• administration,
• gestion de projets,
• coordination d?événements.
• Une expérience dans un environnement international ou sportif est un vrai plus.

Qualités attendues
? Très organisé(e).
? Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
? Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.
? Bon relationnel et sens du service.
? Esprit d?équipe.
? Proactif(ve).

Compétences techniques
? Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
? Être à l?aise avec les plateformes et bases de données.
? SAP/eProc est un atout.

Langues
? Anglais courant (écrit et oral) obligatoire.
? Français indispensable.
? Allemand apprécié mais non obligatoire.

Vous correspondez au profil et vous êtes prêts à relever un défi de taille ? Postulez sans attendre ! VOS MISSIONS :
1. Soutien administratif
? Gérer la boîte mail du département médical.
? Répondre aux demandes et assurer leur suivi.
? Effectuer des achats via SAP/eProc.
? Mettre à jour les registres et les systèmes de classement.
? Gérer les documents liés à la plateforme médicale.

2. Soutien aux règlements médicaux
? Mettre en forme et maintenir à jour la documentation médicale.
? Vérifier que les informations publiées sur la plateforme sont cohérentes.
? Préparer et diffuser les documents réglementaires.
? Publier les mises à jour et informer les utilisateurs.

3. Organisation des événements
Tu participeras à la logistique de plusieurs événements médicaux :
? Réunions du comité médical.
? Symposium médical.
? Programme de formation des médecins du football (FDEP).
Concrètement :
? Réservation des vols et hôtels.
? Organisation des salles.
? Coordination de la restauration.
? Logistique sur place.
? Soutien au bon déroulement des événements.

4. Soutien aux projets
? Participer au déploiement de la plateforme médicale.
? Suivre les actions, les échéances et les livrables.
? Collecter les retours des utilisateurs.
? Aider les chefs de projet dans leur organisation.

Rue des Terreaux 3 1003 Lausanne