Direktionsassistent*in

Faites partie de quelque chose de plus grand. Travaillez avec plus de 2000 spécialistes issus de plus de 100 professions et permettez aux personnes paraplégiques de mener une vie autonome. Sur le campus moderne de Nottwil, une atmosphère inspirante et une collaboration interdisciplinaire à égalité vous attendent. En tant qu'assistant(e) de direction, vous soutenez le directeur et la direction de la gestion de l'institut de la Recherche Suisse sur la Paraplégie dans les tâches organisationnelles et administratives. En tant que membre de l'équipe administrative, vous contribuez à ce que les processus centraux fonctionnent de manière fiable et que nos chercheurs puissent se concentrer sur leur travail pour les personnes atteintes de paraplégie.

Voici vos tâches

Soutien à la direction et à la gestion

• Coordination autonome des agendas du directeur et de la direction de la gestion de l'institut, y compris la planification anticipée des rendez-vous, la priorisation et la préparation soignée de toutes les réunions et engagements
• Rédaction de correspondances, documents et présentations en allemand et en anglais
• Coordination des coopérations externes et des activités de réseau avec des partenaires nationaux et internationaux, y compris la correspondance et la planification des rendez-vous

• Préparation et suivi des réunions importantes, y compris la compilation des documents, la prise de procès-verbaux ainsi que le suivi des décisions et des tâches en suspens
• Soutien à l'organisation, à la documentation et au suivi des processus de gestion et de gouvernance

• Soutien coordonné aux processus administratifs du personnel en collaboration avec les services RH compétents
• Accompagnement organisationnel de l'intégration des nouveaux collaborateurs ainsi que la maintenance et la mise à jour des documents et informations pertinents
• Soutien aux collaborateurs pour les questions organisationnelles ainsi que participation à la planification et à l'organisation d'événements internes

• Organisation des voyages et participations aux conférences ainsi que gestion des notes de frais
• Soutien aux processus budgétaires, contractuels et d'approvisionnement

Ce qui vous caractérise

• Vous disposez d'une formation commerciale de base ou d'une qualification équivalente ainsi que d'une expérience de plusieurs années dans une fonction d'assistance exigeante. Une expérience au niveau de la direction ou de la gestion ainsi que des connaissances dans le domaine universitaire, de la recherche ou de la santé sont un avantage.
• Grâce à votre sens aigu de l'organisation et de la priorisation, vous respectez les délais de manière fiable et gardez une vue d'ensemble même en cas de tâches parallèles et changeantes.
• Vous maîtrisez Microsoft 365 et utilisez les outils numériques de manière ciblée pour rendre la collaboration efficace et développer davantage les processus administratifs.
• Vous travaillez de manière proactive et orientée service, vous vous procurez les informations nécessaires de manière autonome et résolvez les défis récurrents de manière pragmatique.
• Même en cas de forte charge de travail, vous travaillez de manière fiable, réfléchie et orientée solutions.
• Vous communiquez avec assurance à l'oral et à l'écrit en allemand et en anglais.
• Dans les contacts avec les chercheurs, l'administration et les partenaires externes, vous vous montrez sûr de vous et engageant. L'intégrité et une gestion absolument confidentielle des informations sensibles sont pour vous une évidence.

Ce qui vous attend

Vous bénéficierez non seulement de conditions d'emploi attractives, mais aussi de nombreux autres avantages. Profitez d'un travail porteur de sens dans un environnement de travail moderne, d'horaires flexibles et de nombreuses possibilités de formation continue. Rejoignez-nous et vivez notre esprit unique. Plus d'informations sur paraplegie.ch/avantages.

À propos de nous

La Recherche Suisse sur la Paraplégie (SPF) fait partie du Groupe Suisse de la Paraplégie. La mission de la SPF est l'amélioration durable de la situation des personnes paraplégiques grâce à une recherche interdisciplinaire, clinique et populationnelle au niveau national et international. Les domaines de recherche globale de la SPF comprennent la fonctionnalité, la mobilité, l'intégration sociale, l'égalité des chances, l'autodétermination, la qualité de vie, les soins de santé ainsi que l'épidémiologie et les méthodes statistiques. La SPF est un établissement de recherche universitaire reconnu et soutenu par la Confédération et le canton, et un lien actif avec la recherche et le développement académiques et industriels au niveau national et international.

Votre personne de contact

Questions sur le processus de candidature

Lea Blunschi

Responsable RH

+41 41 939 53 72

Questions concernant le poste