Sie behalten den Überblick, wenn andere ihn verlieren? Sie denken voraus, setzen die richtigen Prioritäten und sorgen mit Organisationstalent und Fingerspitzengefühl dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Für unsere Mandantin suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die der Geschäftsleitung als verlässliche Vertrauensperson zur Seite steht. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Schlüsselposition mit internationalem Bezug, direkter Zusammenarbeit auf Managementebene und viel Eigenverantwortung.

Executive Assistant (D/E)

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination komplexer Terminkalender, Meetings sowie nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Themen
• Aktive Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Assistenz-, Office- oder Business-Management
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Freude an digitalen Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Diskrete, souveräne und vorausschauende Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung

Darauf können Sie sich freuen

• Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit Nähe zur Geschäftsleitung
• Internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Schnittstellen
• Viel Eigenverantwortung und Raum für Eigeninitiative
• Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld

Sie schätzen eine Rolle, in der Organisation, Vertrauen und Eigenverantwortung zusammenkommen? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button.