Fachmitarbeiter:in Administration Berufsbeistandschaft

Stadtverwaltung Frauenfeld
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Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht. Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 27'000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.

Fachmitarbeiter:in Administration Berufsbeistandschaft

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten im Team der Administration der Berufsbeistandschaft, welches für rund 500 Klientinnen und Klienten die Einkommens- und Vermögensverwaltung im Klienteninformationssystem KLIB führt, Ansprüche bei Sozialversicherungen geltend macht, jährlich Vermögensberichte zu Handen der KESB erstellt und verschiedenste administrative Supportleistungen für unsere Beiständinnen und Beistände erbringt. Dank Ihren fundierten Fachkenntnissen und Ihrem guten Überblick erledigen sie Ihre Aufgaben selbständig und mit hoher Eigenverantwortung.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und haben Kenntnisse von Schweizer Sozialversicherungssystem - besonders bezüglich finanzrelevanter Aspekte. Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung zur Sozialversicherungsfachfrau bzw. zum Sozialversicherungsfachmann. Frühere Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Vorzugsweise haben Sie bereits in einer Beistandschaft gearbeitet. Bevorzugt sind Sie mit der Anwendung von KLIB bereits vertraut.

Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und zeichnen sich durch eine strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise aus. Auch bei grosser Komplexität und hohem Arbeitsanfall gelingt es Ihnen gut, den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.

Darauf können Sie sich freuen:

Es erwartet Sie eine interessante, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden im Team der Administration, der Abteilung Berufsbeistandschaft sowie dem Amt und eine kollegiale Zusammenarbeit innerhalb der gesamten städtischen Verwaltung. Ihren Arbeitsplatz haben Sie mitten in der Stadt Frauenfeld. Sie arbeiten im Jahresarbeitszeitmodell. Ein guter Austausch im Team und bei Bedarf Weiterbildungen unterstützen Sie bei Ihrer Arbeit.

Ihr nächster Schritt:

Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung:

Amt für Soziale Dienste

Marion Bächinger

Abteilungsleiterin Berufsbeistandschaft

052 724 53 23

Fachmitarbeiter:in Administration Berufsbeistandschaft

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
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