HR Sachbearbeiter/in (80–100%)

Penzel Valier ist ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für das operative Personalwesen über den gesamten Employee Lifecycle und arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen.

Deine Aufgaben

• Selbstständige administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritte, Mutationen, Austritte, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Bewirtschaftung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personaldossiers
• Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Vorbereitung und Kontrolle lohnrelevanter Mutationen
• Abwicklung der Personaladministration im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, EO etc.) inklusive An- und Abmeldungen sowie Korrespondenz mit Versicherungen
• Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen, Statistiken und Reports
• Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses – von der Publikation der Stelleninserate über die Bewerberadministration bis zur Terminorganisation
• Mitwirkung bei einem professionellen Onboarding neuer Mitarbeitender
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei HR-Projekten
• Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und bei bereichsübergreifenden Themen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der HR-Abteilung

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Schweizer Personalwesen in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts (OR)
• Erfahrung in der Lohnadministration oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit

Das zeichnet dich aus

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und verstehst dich als zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende. Qualität, Diskretion und Teamarbeit sind für dich selbstverständlich.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Penzel Valier