Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration

I-Community AG
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Stellenanzeige: Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration

Die i-Community AG ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in St. Moritz und Scuol. Wir betreuen spannende Kunden in Hotellerie, Tourismus, Gemeinden und KMU – mit Fokus auf Cloud-Lösungen, Microsoft 365, IT-Infrastruktur und Managed Services. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege der Kundenstammdaten
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
  • Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
  • Unterstützung des Teams bei Projekten und allgemeinen Bürotätigkeiten

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der IT-Branche
  • Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und anderen gängigen Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

 

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen IT-Unternehmen
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Schweiz

 

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und uns bei der Betreuung unserer spannenden Kunden zu unterstützen. Bewerben Sie sich jetzt!

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…