Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Administration / Empfang 50–100% – Festanstellung – Quereinsteiger willkommen

Bestpersonal Elkayam
Il y a 10 jours CDI Administration & Secrétariat Annonce en allemand · traduction indisponible
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Du möchtest den Einstieg ins Büro schaffen, dich beruflich neu orientieren oder deine bisherigen Erfahrungen in einer neuen Aufgabe einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden suchen wir motivierte, freundliche und zuverlässige Mitarbeiter/innen für den Bereich Administration, Sachbearbeitung und Empfang.

Auch wenn du bisher in einem anderen Beruf gearbeitet hast: Deine Motivation, deine Lernbereitschaft und deine Persönlichkeit zählen. Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen!

Starte ab sofort und wähle dein Wunschpensum zwischen 50% und 100%.

Deine Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
  • Allgemeine administrative Arbeiten
  • Daten erfassen und Dokumente bearbeiten
  • Termine koordinieren und organisieren
  • Unterstützung im Tagesgeschäft verschiedener Abteilungen
  • Pflege von Informationen und Unterlagen
  • Mitarbeit bei internen Abläufen

Das bringst du mit

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Freundliches und positives Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Computer und digitalen Tools
  • Lernbereitschaft und Motivation
  • Kaufmännische Erfahrung ist ein Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Quereinsteiger/innen aus Verkauf, Gastronomie, Service, Betreuung oder anderen Bereichen sind willkommen

Das erwartet dich

  • Unbefristete Festanstellung
  • Start per sofort möglich
  • Pensum frei wählbar (50–100%)
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Professionelle Einführung und Unterstützung beim Einstieg
  • Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzendes Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Möglichkeit, neue Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich aufzubauen

Deine Chance für einen Neustart

Du hast bisher nicht im Büro gearbeitet, möchtest aber den nächsten Schritt machen?

Kein Problem – wir suchen nicht nur perfekte Lebensläufe, sondern motivierte Menschen mit Freude am Lernen und Arbeiten.

Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und mit Menschen arbeitest, passt du zu uns.

Bewirb dich jetzt und starte deine neue berufliche Zukunft!

Administration & Secrétariat 4 – Clerical Support
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Administration / Empfang 50–100% – Festanstellung – Quereinsteiger willkommen
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 69'000 CHF
Salaire moyen du marché 89'700 CHF
Salaire maximum du marché 115'000 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 89'700 CHF
68'438 CHF
Salaire net mensuel 5'703 CHF
Charges sociales 11'930 CHF
Impôts 9'332 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration & Secrétariat en Suisse, le salaire moyen est de 89'700 CHF/an.
💡 📍 La région de influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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