Lehrstelle als Kauffrau / Kaufmann EFZ Dienstleistung und Administration

Burgergemeinde Bern
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Per August 2027 bieten wir dir eine

Lehrstelle als Kauffrau / Kaufmann EFZ Dienstleistung und Administration

Bist du bereit für eine aufregende und abwechslungsreiche Lehrzeit bei der Burgergemeinde Bern? Es erwarten dich spannende Einblicke in verschiedene Institutionen und Abteilungen. Bei uns erlebst du den Büroalltag aus unterschiedlichen Perspektiven und entwickelst dich Schritt für Schritt zur Allrounderin, zum Allrounder im kaufmännischen Gebiet.

Das sind deine Aufgaben

  • Du startest im ersten Lehrjahr als Ansprechperson für Kundinnen und Kunden am Empfang des Berner Generationenhauses. Du gibst Auskunft zu Veranstaltungen und sorgst für eine professionelle Bearbeitung von Anfragen und Raumreservationen.
  • Im zweiten Lehrjahr erhältst du Einblick in die Themenbereiche von Finanzen, HR und Kommunikation. Als Mitglied des jeweiligen Teams unterstützt du dieses im Tagesgeschäft. Ebenfalls hilfst du mit, eingehende Fördergesuche im Bereich Engagements in Kultur und Gesellschaft zu bearbeiten.
  • Das dritte Lehrjahr absolvierst du im Team der Immobilienbewirtschaftung. Dabei erstellst du unter anderem Mietverträge, organisierst Wohnungsübergaben und erteilst Aufträge an Handwerksbetriebe.
    Während deiner Ausbildung planst und organisierst du eigenständig Anlässe und Projekte. Dabei kannst du stets auf die Unterstützung unserer Berufs- und Praxisbildenden zählen.

Das zeichnet dich aus

  • Angestrebter Abschluss der Sekundarschule oder Besuch einer weiterführenden Schule
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie an der Arbeit im Team
  • Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit selbstorganisiert zu arbeiten
  • Zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sowie hohe Lernbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das zeichnet uns aus

  • Zentraler Arbeitsort
  • Dein Arbeitsort liegt wenige Schritte vom Hauptbahnhof Bern entfernt und ist bestens mit dem ÖV erreichbar. Das denkmalgeschützte Gebäude bietet attraktive Arbeitsplätze, einen begrünten Innenhof und eine gemütliche Cafébar.
  • Vielfältiges Engagement
  • Du leistest einen wertvollen Beitrag an unser vielfältiges Engagement für das kulturelle, soziale und wissenschaftliche Leben in Stadt und Kanton Bern.
  • Das Miteinander stärken
  • Bei uns kannst du dich auf bereichsübergreifende Austauschformate freuen - von monatlichen Infoveranstaltungen bis hin zu regelmässigen Mitarbeitendenanlässen, die den Austausch fördern und das Miteinander stärken.
  • Ferien
  • Neben sechs Wochen Ferien pro Lehrjahr fördern wir deine Sprachkompetenz in dem du von zusätzlichem bezahltem Urlaub für Sprachaufenthalte profitieren kannst. Diese zusätzlichen Tage kannst du auch für Jugendurlaube oder schulische Sportlager nutzen.
  • Finanzieller Zustupf
  • Wir unterstützen dich mit bis zu CHF 1'000 beim Kauf eines Laptops und übernehmen die Kosten für sämtliche Schulbücher.
  • Gemeinsam weiterkommen
  • Bei uns erwartet dich eine praxisnahe Ausbildung in einem motivierten Team, das dich begleitet und fördert. Du sammelst vielfältige Erfahrungen in unterschiedlichen Institutionen und Abteilungen, übernimmst Verantwortung und bringst dich aktiv in Projekte und an Sitzungen ein.
Fragen zur Stelle
Michèle Gloor, Leiterin Berufseinstieg
031 328 86 67
 
 
Die Burgergemeinde Bern ist eine Gemeinde gemäss der bernischen Kantonsverfassung. Sie wirkt zum Wohl aller Menschen in Stadt und Kanton Bern in den Bereichen Soziales, Umwelt und Natur, Kultur, Lebensraum Stadt Bern, Sport, Bildung und Wissenschaft. Die Burgergemeinde Bern finanziert ihr Wirken mit Erträgen aus ihrem eigenen Vermögen und erhebt keine Steuern. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 13 Institutionen und Abteilungen. Die Burgerverwaltung ist das Dienstleistungszentrum der Burgergemeinde Bern. Sie umfasst die Kanzlei, Finanzen, IT, Kommunikation, HR und die Fachstelle Engagements in Kultur und Gesellschaft.

Lehrstelle als Kauffrau / Kaufmann EFZ Dienstleistung und Administration

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…