Manager de programme IT (H/F) - Genève

Manager de programme

Au sein de la Direction Performance pilotage projets de l'Office Cantonal des systemes d'information (OCSIN), le/la titulaire du poste sera le/la responsable de projets informatiques. Il/elle garantira la qualite de la gestion des projets et en supervisera le suivi operationnel et financier. Il/elle assurera un management de qualite et veillera au bon developpement des membres des equipes de projet. Il/elle mettra en place les procedures operationnelles et administratives conformes aux normes de gestion de projet definies par sa direction. Il/elle offrira une activite de conseil vis-a-vis des services de l'Etat de Geneve couverts par son domaine de responsabilites.

Les domaines d'intervention sont les suivants :

• Les programmes/projets definis dans le cadre de la strategie des SIC
• Les programmes/projets d'evolution de solution metiers
• Les programmes/projets de gestion de l?obsolescence des SIC metiers
• Les programmes/projets strategiques pour l?OCSIN
• Les programmes/projets lies a des lois

Formation

Master Universite en informatique ou diplome d?ingenieur EPF

Competences primordiales

Competences en gestion de programme :

• Avoir une experience averee de 7 ans et plus en gestion de programme
• Avoir une experience averee de 10 ans et plus en gestion de projet IT

Competences importantes

Experience en tant que chef de programme : Dans le pilotage de programme a composante solutions metiers et dans le pilotage de projet organisationnel.

• Maitrise de toutes les disciplines de pilotage impliquees sur toutes les phases d'un projet, appuyee sur un referentiel methodologique reconnu tel que Hermes, PMI, IPMA, AGILE....
• Maitrise du management des ressources humaines et de la communication y inclus dans le cadre d'une organisation basee sur le travail a distance,
• Etre apte a gerer des ressources multidisciplinaires, a deleguer et a fixer des objectifs.
• Avoir une forte capacitee d'interaction avec les ingenieurs experts, les parties prenantes des projets et le management,
• Bonne culture et comprehension du role et des enjeux de l?organisation etatique genevoise
• Dans le pilotage de projets a composante IT (Solutions editeurs, Solutions de developpements internes et externes)
• Avoir une forte capacitee d'interaction avec les ingenieurs experts, les parties prenantes des projets et le management

Competences optionnelles

• Experience dans des presentations orales dans un cadre etatique a haut niveau
• Capable d'assister la direction lors de presentation
• Experience au sein de l'OCSIN de l'Etat de Geneve serait un plus

La maitrise de l'allemand est un plus, a defaut l'anglais

Activites principales

• Structurer et piloter un programme pour l'OCSIN
• Surveiller les couts, les delais et la qualite des projets. Etablir les rapports selon les directives et appliquer eventuellement les mesures necessaires. Identifier et surveiller (monitoring) les risques et verifier l'efficacite des mesures prises.
• Garantir un pilotage des programmes/projets base sur l'atteinte des objectifs des mandats de projet signes et valides.
• Piloter les programmes/projets en s'appuyant sur la methodologie Hermes portee par le PMO afin de garantir la qualite du suivi des points PEPSIC.
• Veiller a la prise en compte des besoins exprimes par les clients
• Faire valider, les acteurs-trices concerne-es, les comites de pilotage et les comites de gouvernance si necessaire, les decisions liees au choix de la solution, au parametrage, au developpement, a la mise en oeuvre de la solution.
• Appliquer le plan d'assurance-qualite du projet.
• Mettre en place une gestion des risques en adequation avec les exigences du controle interne, de la securite de l?information et de l?audit interne de l?etat : identifier les risques potentiels, les evaluer controler leur evolution et proposer des actions correctives.
• Organiser les validations successives des parties prenantes pour chacune des phases des projets/programmes.
• Definir les ressources humaines necessaires a la bonne marche des projets sous sa responsabilite.
• Etablir, puis mettre en oeuvre, les plans de communication et d'accompagnement en fonction des parties prenantes et de l?organisation mise en place.
• Controler et s'assurer de l'execution du plan de formation dans le cadre de la planification generale des projets.

Qualites requises

• Excellente communication ecrite et orale
• Leadership, autonomie, esprit d'initiative, ethique, capacite d?anticipation et de negociation,
• Capacite a manager des equipes pluridisciplinaires composees d'experts travaillant en reseau notamment par le biais du teletravail.
• Excellente ecoute et comprehension des enjeux politiques des programmes
• Date de debut souhaite : Janvier 2027

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif merci de nous faire parvenir votre candidature par email, (avec curriculum vitae, lettre de motivation, copie des certificats de travail et diplomes).

Nous nous rejouissons deja de faire votre connaissance !

Le poste etant base a Geneve les candidatures locales sont privilegiees.