Mitarbeiter:in Administration 80%
ARTISETWir sind ARTISET – die Föderation von CURAVIVA, INSOS und YOUVITA.
Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen im Alter, Menschen mit Behinderungen sowie Kinder und Jugendliche gut begleitet, betreut und gepflegt werden.
Wir unterstützen über 3’000 Organisationen in der Schweiz – mit Wissen, Dienstleistungen und Interessenvertretung.
Kurz gesagt: Wir arbeiten für etwas, das wirklich zählt.
Deine Rolle bei uns
Du bist die Drehscheibe für unsere Mitgliederadministration und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren. Dabei bewegst du dich täglich souverän zwischen verschiedenen digitalen Systemen und Anwendungen, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und stellst sicher, dass Daten korrekt gepflegt und Prozesse sauber abgewickelt werden.
Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und hast Freude daran, dich rasch in neue Tools einzuarbeiten. Als kompetente Ansprechperson unterstützt du unsere Mitglieder und Kolleg:innen bei administrativen Fragen und im First-Level-Support – serviceorientiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Das machst du bei uns
- Verantwortung für die Mitgliederadministration und First Level Support für Portal myARTISET
- Betreuung des gesamten Mitgliedschaftsprozesses inklusive Verwaltung der Abonnemente des Magazins ARTISET
- Administration der time2learn Lizenzen inkl. First Level Support
- Administration der Betriebswirtschaftlichen Instrumente inkl. First Level Support
- Pflege und Verwaltung von Adressdaten sowie Erstellung von Adressselektionen
- Stellvertretung Administration
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hervorragende IT-Affinität und versiert in der Anwendung von MS Office
- Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln
Das erwartet dich
- Interessante und vielseitige Aufgaben mit Spielraum für Eigeninitiative und Gestaltung
in einer Organisation im Wandel - Arbeitsplatz an zentraler Lage am Eigerplatz, Homeoffice partiell erlaubt
- Jahresarbeitszeit und bezahltes Halbtax-Abo
- Mindestens 5 Wochen Ferien, Möglichkeit zum Ferienkauf und Langzeiturlaub
- Externer Support für persönliche und berufliche Herausforderungen – vertraulich und kostenlos
- Sinnstiftende Arbeit
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis am 06.09.2026 per Bewerbungsformular.
Kontakt: Rafael Storchenegger, E-Mail schreiben
ARTISET
Herr Rafael Storchenegger
Leiter Administration Verbandsmanagement & Digital Manager
+41 31 385 33 31
E-Mail schreiben
