Mitarbeiter/in Empfang / Administration (80 %)

Politische Gemeinde Dietlikon
Einwohnerinnen Aujourd'hui CDI Administration publique & Associations Annonce en allemand · traduction indisponible

Dietlikon ist eine wachsende Gemeinde im Herzen der Region „glow. das Glattal“ mit über 8000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Nähe zu Zürich, eine ausgezeichnete Infrastruktur, sehr gute ÖV-Verbindungen sowie der nahe gelegene Autobahnanschluss machen Dietlikon zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.

Das Alterszentrum Hofwiesen bietet 69 betagten Menschen in ihrem vierten Lebensabschnitt ein Zuhause. Neben zwei Pflegeabteilungen mit 57 Betten verfügt das "Hofwiesen" auch über eine geschlossene Wohngruppe für Menschen mit einer Demenzerkrankung mit 12 Plätzen. Rund 76 Mitarbeitende begleiten die Bewohnerinnen und Bewohner liebevoll und professionell durch den Alltag und sorgen für ihr Wohlbefinden. Das Gebäude wurde 2022 und 2023 umfassend saniert und modernisiert. Trägerin des Alterszentrums Hofwiesen ist die politische Gemeinde Dietlikon.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Empfang / Administration (80 %)

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Bewohnenden, Angehörigen, Gäste und Mitarbeitenden – persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • Sie führen Eintritts-, Aufnahme- und Beratungsgespräche mit interessierten Personen
  • Sie führen die Bewohneradministration und unterstützen bei der Fakturierung
  • Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen
  • Sie wirken bei administrativen HR-Prozessen mit und übernehmen entsprechende Aufgaben
  • Sie entlasten die Heimleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheits-, Heim- oder Hotelbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Heimsoftware (z. B. Heim.net, interRAI LTCF, Peps.net oder) ist von Vorteil
  • Freude am Kontakt mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Diskrete, vertrauenswürdige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und gepflegten Umgangsformen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Niveau Muttersprache) sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, bei der unsere Bewohnenden im Mittelpunkt stehen
  • Ein Umfeld, in dem menschliche Werte und Vertrauen gelebt werden
  • Ein langjähriges und motiviertes Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen (z.B. BVK)
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Mehr über diese interessante Stelle erfahren Sie von Heimleiterin Regula Blöchliger, 044 805 86 25. Ihre Bewerbung reichen Sie gerne unter https://www.publicjobs.ch/bewerben/~applyID16605 ein. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen über das Bewerbungsportal entgegengenommen werden können. Wir freuen uns auf Sie! Mehr über das Alterszentrum Hofwiesen unter az-hofwiesen.ch.

Administration publique & Associations
Mitarbeiter/in Empfang / Administration (80 %)
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 69'000 CHF
Salaire moyen du marché 89'700 CHF
Salaire maximum du marché 115'000 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 89'700 CHF
68'438 CHF
Salaire net mensuel 5'703 CHF
Charges sociales 11'930 CHF
Impôts 9'332 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration publique & Associations en Suisse, le salaire moyen est de 89'700 CHF/an.
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Guide pratique
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Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 17.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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