Employée Front & Back Office (80%) Couverture maternité
Baugenossenschaft ZurlindenLa coopérative de construction de Zurlinden (BGZ) est une coopérative de construction entrepreneuriale avec plus de 100 ans d'histoire et une orientation claire vers l'avenir. Avec plus de 2'260 appartements et de nombreux immeubles commerciaux, elle est l'un des principaux acteurs de la construction de logements à but non lucratif à Zurich. En tant qu'innovateur, le BGZ développe des projets pionniers dans la construction coopérative écologique et se concentre systématiquement sur les objectifs de la société à 2000 watts. Nous recherchons une personnalité bien positionnée, orientée vers le service et expérimentée en matière administrative pour nous représenter en tant que représentante de la maternité. Vous êtes une plaque tournante importante pour notre bureau, recevez des visiteurs, entretenez le standard téléphonique et soutenez de manière fiable nos collaborateurs et la direction dans les tâches organisationnelles et administratives quotidiennes. Charge de travail : 80 %
Lieu de travail: Zurich Albisrieden
Début du travail : immédiatement ou sur rendez-vous
Emploi : temporaire comme substitut de maternité jusqu'en mars 2027, avec possibilité de prolongation
Vos tâches
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Assistance à l'accueil et au standard téléphonique
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Traitement amical et professionnel des demandes générales
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Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des boîtes de réception générales
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Création et traitement de correspondances, listes, rapports et autres documents
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Contrôle, enregistrement et transmission des factures
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Organisation de rendez-vous, de réunion et de salle
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Soutenir la direction et les différents domaines dans les tâches administratives et organisationnelles
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Maintenance des données, documents et stockage numérique
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Collaboration pour accompagner notre apprenant
Votre profil
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Formation commerciale complétée ou formation comparable, par exemple dans l'hôtellerie ou l'hôtellerie
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Expérience professionnelle en front office, en réception ou dans un rôle administratif diversifié
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Forte orientation vers le service et plaisir du contact avec les gens
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Très bonne connaissance de l'allemand parlé et écrit
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Bonne connaissance utilisateur de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
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Une expérience avec Teams, SharePoint ou les systèmes de classement numérique est un avantage.
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Méthode de travail indépendante, structurée et précise
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Compétences organisationnelles, initiative et bon sens des priorités
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Attitude amicale, confiante et autoritaire
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Personnalité flexible, résiliente et orientée vers l'équipe
Ce qui t'attend
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Un travail polyvalent et varié au sein d'une équipe collégiale et appréciée
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Processus de décision courts et beaucoup de responsabilités personnelles
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Un lieu de travail moderne et spacieux
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Au moins cinq semaines de vacances
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Des avantages sociaux attractifs
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Possibilité d'adhérer au fonds de prêt
En raison des travaux à l'accueil et au standard téléphonique, une présence quotidienne sur place est requise. Nos horaires d'ouverture sont du
8h00 à 12h00
et de
13h30 à 16h30
. Intéressé? Alors nous attendons avec impatience de recevoir votre dossier de candidature complet.
