Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d)

Zürich Aujourd'hui CDI Annonce en allemand · traduction indisponible

Ihr Immobilienprojekt – unsere Leidenschaft

Wir sind der innovative, moderne und erfolgreiche Immobilien-Dienstleister am rechten Zürichsee-Ufer. Für unsere anspruchsvolle Kundschaft realisieren wir Objekte aller Art und legen höchsten Wert auf qualitative Höchstleistungen. Unsere inhabergeführte Unternehmung erarbeitet und realisiert Projekte im Grossraum Zürich. Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir Dich als

Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d), 60-80%, Stellenantritt nach Vereinbarung

Dein Verantwortungsbereich

Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Besuchern
Sicherstellung einer reibungslosen externen und internen Kommunikation (Telefon, E-Mail, persönlich)
Koordination von Terminen, Sitzungszimmern und organisatorischen Abläufen
Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Post- und Kurierwesens
Unterstützung des Teams im Backoffice, im operativen Tagesgeschäft und Projekten
Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial sowie externen Dienstleistungen (z. B. Catering)
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events und Marketingaktivitäten
Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Administrations- oder Dienstleistungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Ausdrucksweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hoher Sozialkompetenz
Professionelles, gepflegtes und sicheres Auftreten
Strukturierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Wir bieten

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d) Zürich Full-time

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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse

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Salaire minimum du marché 122'188 CHF

Salaire moyen du marché 155'250 CHF

Salaire maximum du marché 194'063 CHF

Croissance annuelle +4.2%

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Salaire brut annuel (CHF)

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Situation familiale

Nombre d'enfants

Salaire brut annuel 155'250 CHF

118'450 CHF

Salaire net mensuel 9'871 CHF

Charges sociales 20'648 CHF

Impôts 16'152 CHF

Taux d'imposition 12%

Conseil personnalisé

💡 📌 Pour un poste en non spécifié en Suisse, le salaire moyen est de 155'250 CHF/an.

💡 📍 La région de Zürich influence le salaire avec un coefficient de 1.25

💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.

Guide pratique

🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.

📅 Mis à jour le 17.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.

✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.

✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.

✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.

✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés

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