Le service des heures de consultation du service des opérations cliniques veille à ce que tout dans nos services médicaux, de la planification des rendez-vous au reporting, soit organisé sans problème dans le cadre des heures de travail quotidiennes habituelles, du lundi au vendredi. Pour cette tâche polyvalente, responsable et vivante, nous recherchons une personnalité engagée en tant que spécialiste en consultation orthopédique de suite ou sur rendez-vous. Les jours de travail préférés sont le mardi journée complète, le mercredi demi-journée et le jeudi journée complète. MPA, secrétaire médicale spécialisée en orthopédie 40% - 50%

Vos tâches

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Veiller au bon déroulement des heures de consultation et apporter son aide dans d'autres domaines spécialisés

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Planification des rendez-vous de consultation, de traitement et de diagnostic

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Préparation et suivi des salles de consultation (vérification et réapprovisionnement du matériel et des médicaments, fourniture du matériel et nettoyage, préparation des listes, formulaires et brochures spécifiques à la consultation)

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Rédaction depuis le dictaphone, correction et envoi de rapports médicaux, traitement indépendant et mise en place de workflows

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Coordination des demandes internes et externes des patients et référents par email et téléphone (rapports, prescriptions, rendez-vous)

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La tenue consciencieuse des dossiers électroniques des patients (KISIM/Business Central)

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Si nécessaire, réaliser des activités spécifiques dans la zone opératoire avec prise en charge et assistance des patients pendant les heures de consultation

Votre profil

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Formation professionnelle complétée de MPA, secrétaire médicale

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Une grande affinité avec les appareils de technologie médicale et les PC

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Talent organisationnel tourné vers l'avenir ainsi qu'une personnalité fiable, ayant l'esprit d'équipe, orientée vers les solutions et extrêmement patiente et orientée vers le service.

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Grâce à votre maîtrise de l'allemand et à vos connaissances approfondies de la terminologie, vous reflètez notre professionnalisme dans la rédaction à partir d'un dictaphone ainsi que dans le traitement de toute la correspondance.

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Vous êtes une personnalité fiable, ayant l'esprit d'équipe, orientée vers les solutions et extrêmement patiente et orientée vers le service, avec un talent organisationnel et de la joie dans votre travail.

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Appréciez le travail d’équipe interdisciplinaire

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Volonté de contribuer, d'apprendre de nouvelles choses et de contribuer à façonner l'évolution future des heures de consultation

Votre chance

Une tâche variée et stimulante vous attend immédiatement ou sur rendez-vous dans une entreprise dynamique caractérisée par la croissance et la modernisation et privilégiant le travail d'équipe. La collaboration interdisciplinaire offre un espace de travail indépendant et des opportunités de formation interne et externe. Vos avantages

Lien vers d'autres avantages

Avez-vous des questions ? Votre interlocuteur RH :

Rico Peterhans

Responsable du département RH

056 675 11 94

Hôpital de Muri, 5630 Muri

Écrivez un e-mail

056 675 11 94

Informations techniques :

Jessica Da Silva Estrela-Gerritsen

Responsable des heures de consultation

056 675 83 48

Hôpital de Muri, 5630 Muri

Titre original : MPA, Arztsekretärin mit Schwerpunkt Orthopädie

Die Abteilung Sprechstunden im Bereich Klinischer Betrieb sorgt dafür, dass in unseren medizinischen Fachbereichen von der Terminplanung bis zum Berichtswesen von Montag bis Freitag innerhalb geregelter Tagesarbeitszeiten alles reibungslos organisiert ist.

Für diese vielseitige, verantwortungsvolle und lebendige Aufgabe suchen wir per so-fort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Fachperson für die orthopädische Sprechstunde. Die bevorzugten Arbeitstage sind Dienstag ganztags, Mittwoch halbtags und Donnerstag ganztags.

MPA, Arztsekretärin mit Schwerpunkt Orthopädie 40% - 50%

Ihre Aufgaben

• Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Sprechstunden sowie Mithilfe in weiteren Fachbereichen
• Die Terminierung von Sprechstunden-, Behandlungs- und Diagnostikterminen
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstundenzimmer (Kontrolle wie auch Auffüllen von Material und Medikamenten, Bereitstellen von Geräten und Reinigung derselben, Vorbereitung der sprechstundenspezifischen Listen, Formulare und Broschüren)
• Schreiben ab Diktafon, Korrigieren von Arztberichten sowie versenden, selbständiges Abarbeiten und Einrichten von Workflows
• Koordination von internen und externen Anfragen von Patienten sowie Zuweisern per Mail und Telefon (Berichte, Rezepte, Termine)
• Die gewissenhafte Pflege der elektronischen Patientenakten (KISIM/Business Central)
• Gegebenenfalls Durchführung von spezifischen Tätigkeiten im Einsatzgebiet mit Betreuung der Patienten sowie Assistenz in den Sprechstunden

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MPA, Arztsekretärin
• Eine hohe Affinität im Umgang mit medizintechnischen Geräten und PC
• Vorausschauendes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, teamfähige, lösungsorientierte und ausgesprochen patienten- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Mit ihrem stilsicheren Deutsch und fundierten Terminologie-Kenntnissen widerspiegeln Sie unsere Professionalität beim Schreiben ab Diktaphon, wie auch in der Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen
• Sie sind eine zuverlässige, teamfähige, lösungsorientierte und ausgesprochen patienten- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Beruf
• Spass an interdisziplinärer Teamarbeit
• Bereitschaft Inputs einzubringen, Neues zu lernen sowie die Weiterentwicklung der Sprechstunden mit zu gestalten

Ihre Chance

Es erwartet Sie per sofort oder nach Vereinbarung eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebhaften von Wachstum und Modernisierung geprägten Unternehmen mit Fokus auf Teamwork. Die interdisziplinäre Zusammen arbeit bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und interne und externe Weiterbildungsmöglich keiten.

Ihre Vorteile

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Rico Peterhans
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Spital Muri, 5630 Muri

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Leitung Sprechstunden
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Spital Muri, 5630 Muri