Office Manager / HR (80?100%)

Re-Life AG
Il y a 24 jours CDI Informatique & IT 0798851887 Annonce en allemand · traduction indisponible
CA
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Sie suchen keinen Job, sondern eine Aufgabe?

Sie mögen kurze Entscheidungswege, übernehmen Verantwortung und packen auch einmal dort mit an, wo andere sagen: «Das ist nicht mein Job.»? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.

 

Wer wir sind

Die Re-Life AG ist ein junges Unternehmen mit einer klaren Mission: Wir geben hochwertiger Labor-, IT- und Gastronomietechnik ein zweites Leben. Nachhaltigkeit ist für uns kein Marketingbegriff, sondern unser tägliches Geschäft. Wir retten, prüfen, reparieren und veredeln hochwertige Technik und machen sie für Forschung, Bildung und Start-ups wieder nutzbar. Wir wachsen schnell – und suchen Menschen, die diesen Weg mitgestalten möchten.

Ihre Aufgaben

Personaladministration, Verträge, Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding

Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungsläufen

Pflege von Unternehmensdokumenten, Vorlagen und administrativen Prozessen

Organisation von Terminen, Sitzungen und Projekten

Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

 

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Backoffice oder Office Management

Idealerweise Kenntnisse in HR und/oder Buchhaltung

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent, Eigeninitiative und Humor

 

Was Sie bei uns erwartet

Wir sind kein Grosskonzern. Wir sind ein Start-up. Kein Tag ist wie der andere. Es kann vorkommen, dass Sie am Vormittag einen Arbeitsvertrag vorbereiten, am Nachmittag eine internationale Lieferung koordinieren und am Abend gemeinsam mit dem Team das Lager umräumen oder einen LKW entladen. Wir helfen uns gegenseitig – unabhängig von Funktion oder Titel.

Wir suchen deshalb keine Person, die nur ihren Aufgabenbereich verwaltet, sondern jemanden, der gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und dort unterstützt, wo Hilfe gerade gebraucht wird.

 

Ganz ehrlich …

Wir sind nicht perfekt.
Wir bauen gerade etwas auf.
Manchmal ist es hektisch.
Manchmal müssen alle mit anpacken.
Manchmal wird auch diskutiert.
Aber wir sind ehrlich zueinander.
Und am Ende des Tages ziehen wir alle am selben Strang.

 

Lernen wir uns kennen.

Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse an:

 

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Bitte verzichten Sie auf klassische Bewerbungsschreiben. Wir suchen Menschen – keine perfekten Bewerbungsunterlagen.

Re-Life AG

Herr Carsten Bley

079 885 18 87

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Office Manager / HR (80?100%)

Métier associé à cette offre

Agent de back-office/agente de back-office Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les spécialistes du back-office exercent des activités de nature administrative et organisationnelle dans une société financière, à l’appui du front office. Ils/elles effectuent… Lire la suite →
📈 Perspectives bonnes
Compétences techniques Communication Travail en équipe Autonomie
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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Foire aux questions — agent de back-office/agente de back-office

Compétences techniques · Communication · Travail en équipe · Autonomie · Langues
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Formation professionnelle ou universitaire selon le poste Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance via SEFRI pour diplômes étrangers.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées bonnes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…