Office Manager & Recruiting Assistant (m/w/d) 80–100%

BGP - Be Great in Profession

Darin liegt unsere Mission, die wir jeden Tag mit Leidenschaft ausüben. Als regional führendes Personalberatungsunternehmen rekrutieren wir im Auftrag von Unternehmungen Fach- und Führungskräfte. Zu unseren Kunden zählen Industrie- und Finanzdienstleistungsunternehmungen ebenso wie NGOs, Stiftungen und Institutionen der öffentlichen Verwaltung. Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager & Recruiting Assistant (m/w/d)

Der Aufgabenschwerpunkt «Office Management» umfasst unser Bewerber- und Inseratemanagement, die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten (Offerten, Kandidatenprofilen und -listen, Honorarrechnungen etc.), das Korrekturlesen von Texten, die Platzierung von Social-Media-Content und die Entlastung der Consultants in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Terminplanung sowie Telefon- und Kundenempfang. Hinzu kommt als weiterer Aufgabenschwerpunkt die Mitarbeit im Kandidaten-Research. Dies umfasst die Identifikation und Ansprache von Kandidaten/innen über moderne Suchtools (z. B. LinkedIn).

Das sind die wichtigen persönlichen Eigenschaften, die wir von Ihnen erwarten. Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz, Sachbearbeitung oder Office Management. Wenn Sie bereits in einer Personalberatung gearbeitet haben, ist dies von Vorteil. Als das «finale Auge» von allen ausgehenden Dokumenten liegt Ihre Stärke in der Rechtschreibung und im Korrekturlesen von Texten. Auch bringen Sie eine hohe IT-Affinität mit und zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise und angenehme, dienstleistungsorientierte Umgangsformen aus.