Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80%

CPS Personal AG
Basel Aujourd'hui CDI Annonce en allemand · traduction indisponible

Auf Ihre breites, fundiertes kaufmännisches Wissen, Ihr Verständnis für rechtliche Vorgänge sowie Ihre Berufserfahrung im Finanzumfeld möchte Ihre zukünftige Arbeitgeberin bauen können.

Wir suchen für unsere Mandantin, eine kleine, sehr renommierte Stiftung in Basel, eine initiative und vertrauenswürdige

Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80%

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
  • Führen des Sekretariats und Office Management
  • Dokumentenmanagement 
  • Kontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern
  • Planung und Organisation von Sitzungen
  • Erstellen von Sitzungsprotokollen 
  • Verantwortlich für die Office-Infrastruktur
  • Eigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben
  • Unterstützen bei der Umsetzung von Prozessen



Ihr Profil:

  • Kaufmännische Abschluss oder adäquate Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Vorzugsweise bringen Sie Erfahrungen im Finanzbereich (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) und/oder Anwaltskanzlei/Rechtsdienst mit
  • Gutes IT-Verständnis und Affinität für digitale Prozesse
  • Sehr gewandt im Umgang mit MS Office-Produkten
  • Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse
  • Teamfähige, proaktive und flexible Persönlichkeit
  • Gute Ausdrucksweise und generell gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisations- und Koordinationsflair
  • Unkomplizierte Persönlichkeit mi Hands-On-Mentalität
  • Selbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Arbeitspensum: 60-80%



Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der  Kennziffer 26015, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%,  per E-Mail an

Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80% Basel Full-time
Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80%
Postuler sur le site de l'employeur CPS Personal AG Optimiser mon CV pour ce poste

Métier associé à cette offre

Agent de back-office/agente de back-office Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les spécialistes du back-office exercent des activités de nature administrative et organisationnelle dans une société financière, à l’appui du front office. Ils/elles effectuent… Lire la suite →
📈 Perspectives bonnes
Compétences techniques Communication Travail en équipe Autonomie
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 112'413 CHF
Salaire moyen du marché 142'830 CHF
Salaire maximum du marché 178'538 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 142'830 CHF
108'974 CHF
Salaire net mensuel 9'081 CHF
Charges sociales 18'996 CHF
Impôts 14'860 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en non spécifié en Suisse, le salaire moyen est de 142'830 CHF/an.
💡 📍 La région de Basel influence le salaire avec un coefficient de 1.15
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 10.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
Commander mon CV
📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — agent de back-office/agente de back-office

Compétences techniques · Communication · Travail en équipe · Autonomie · Langues
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Formation professionnelle ou universitaire selon le poste Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance via SEFRI pour diplômes étrangers.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées bonnes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

Offres similaires à Basel

GI
MitarbeiterIn Patientenempfang (m/w/d) 60-80%
Gi Life Sciences Basel · Basel · Aujourd'hui
KA
Hochschulpraktikum Bereich Talent Management
Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement · Basel · Aujourd'hui
SW
Data Management Analyst
Swisslinx AG · Basel · Aujourd'hui
KA
Mitarbeiter/in Kommunikation
Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement · Basel · Aujourd'hui
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…