Partner Assistant / Empfang (m/w) 50-60%
univativ Schweiz AG
Karrierelevel: Berufseinsteiger, Berufserfahrener
Beginn und Dauer: Ab sofort, für ca. 5 Monate mit Option auf Verlängerung
Pensum: 50-60%
Arbeitsort: Zürich / ZH
Projekt-ID: A202653218 (bei Kontakt bitte immer angeben)
Für unseren Kunden, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Restrukturierung und Unternehmensberatung mit Standort in Zürich, suchen wir eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter / Partner Assistant (m/w/d) 50–60 %.
Unsere Vielfalt ist Deine Chance! Ob IT, Economics oder Engineering – wir öffnen Dir Türen in unterschiedlichste Fachbereiche und Branchen. Bei uns findest Du mehr als nur einen Job: spannende Projekte, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und echte Verantwortung – ganz gleich, ob Du studierst, gerade abgeschlossen hast oder erste Berufserfahrung mitbringst.
Was Dich erwartet:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Planung und Unterstützung bei internen sowie externen Events
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Office Management
- Sicherstellung eines repräsentativen Empfangs- und Bürobereichs
- Zusammenarbeit mit internen und internationalen Ansprechpartnern
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ
- Berufserfahrung im Empfang, Back Office, Assistenz oder Office Management
- Verständnis von Schweizerdeutsch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Organisationsgeschick
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1 Niveau)
Was wir Dir bieten:
- Spannender Einsatz bei einem renommierten internationalen Beratungsunternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
- Modernes Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Zürich
- Möglichkeit, wertvolle Erfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln
- Persönliche Betreuung durch univativ während des gesamten Einsatzes
- Option auf Verlängerung des Einsatzes
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Wir haben Dich überzeugt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202653218 via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen?
univativ Schweiz AG
Frau Vivianne Schneider, Teamlead HR
Mobil: 078 730 41 31
