Réceptionniste & Support Administratif (100%)
Ecorobotix SAEcorobotix SA, une entreprise suisse certifiée B Corp, dont le siège est situé à Yverdon-les-Bains, propose des solutions robotiques innovantes visant à réduire l’impact environnemental des activités agricoles. Nous développons des technologies de pulvérisation ultra-précises, alimentées par l’intelligence artificielle, permettant aux agriculteurs de diminuer considérablement l’utilisation de produits chimiques dans leurs cultures. Rejoignez notre équipe internationale et dynamique, et contribuons ensemble à rendre l’agriculture plus durable !
Réceptionniste & Support Administratif (100%)
Membre de l’équipe ‘General & Administration’, la/le Réceptionniste s’occupe de toutes les tâches incombant à l’accueil (physique et téléphonique), tout en soutenant le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège de l’entreprise. Elle/Il peut également être amené/e à soutenir les autres départements dans leurs tâches administratives.
- Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et gestion de leurs accès (badges, registre, sécurité).
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails génériques.
- Réception et distribution du courrier et des colis.
- Expédition du courrier et des colis, en Suisse et à l’international.
- Coordination de ressources, tels que salles, véhicules, etc. (réservation, préparation).
- Rédaction et mise en forme de documents (correspondance, e-mails). Scannage, classement et archivage de divers documents.
- Gestion des fournitures de bureau, consommables et aliments. Soutien à la commande de mobilier ou autres équipements.
- Interface et suivi des contrats avec les prestataires (ménage/nettoyage, maintenance).
- Veille au bon état général des locaux (propreté, arrosage des plantes, organisation).
- Aide à l’organisation logistique lors d’événements internes (réunions, petits-déjeuners, activités de team building).
- Réservations de voyages et événements : transports, hôtels, restaurants, salles de séminaires.
- Appui logistique pour l’accueil des nouveaux collaborateurs
- Participation à divers projets du service, pour la partie administrative.
- CFC d’employé/e de commerce, ou formation jugée équivalente.
- Parfaite bilingue en français et de l’anglais (écrit + oral), l’allemand est un plus.
- Permis de conduire.
- 3+ années d’expérience professionnelle dans un service administratif d’une PME, idéalement dans une structure en forte croissance et dans le domaine technologique.
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, connaissance de l’ERP Odoo est un plus.
- Orthographe et rédaction en français et en anglais irréprochables.
- Excellente présentation et sens de l’accueil.
- Communication claire et professionnelle, discrétion et confidentialité.
- Esprit d’équipe et de service fort, résistant au stress dans un environnement dynamique. Sens des priorités et gestion du multitâches.
- Personne autonome, proactive, organisée, rigoureuse, enthousiaste, ouverte aux changements et aux nouveaux défis.
- Grande sensibilité aux enjeux environnementaux. Connaissance du monde agricole un plus.
Rue Galilée 6 1400 Yverdon-les-Bains
