Greffier, 80%
Zürcher KunstgesellschaftLe Kunsthaus Zurich, le plus grand musée d'art de Suisse, vous invite à travailler dans un environnement inspirant avec de grandes expositions et d'importantes collections - des chefs-d'œuvre du modernisme classique aux chefs-d'œuvre contemporains, du Moyen Âge à nos jours. Nous vivons la diversité et l’ouverture et créons un espace dans lequel la curiosité et la joie de l’art se rejoignent. Faites partie d’une équipe chaleureuse qui crée ensemble des expériences culturelles et accueille des personnes d’horizons très divers. Nous vous recherchons immédiatement ou sur rendez-vous, temporairement jusqu'à fin 2026, avec possibilité de poste permanent. Greffier, 80%
Dans ce poste polyvalent, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des transports pour le trafic des expositions. Vous préparez les documents et documents pertinents tels que les listes de travail, les contrats de prêt, les offres, les formulaires de douane, les attestations d'assurance et les garanties de retour, les récupérez, les vérifiez soigneusement et passez les commandes correspondantes. Vous supervisez et coordonnez des projets dans le domaine du registraire avec jusqu'à cinq partenaires de coopération. Vous coordonnez les transports en étroite coordination avec les partenaires internes et externes - y compris la planification et le suivi. De plus, vous mènerez des négociations avec des assureurs tiers, gérerez le traitement des réclamations et clarifierez les questions des prêteurs concernant les rapports sur les installations. Vous organiserez également la réception et le déblocage des prêts. En collaboration avec les conservateurs, vous budgétisez les frais de transport et d'assurance, les coursiers ainsi que les mesures de restauration et de mise à disposition requises par les prêteurs, les suivez en permanence et faites rapport aux conservateurs. La maintenance de la base de données d'objets (MuseumPlus) relève tout autant de votre responsabilité que la planification et l'organisation des coursiers. Si nécessaire, vous pouvez également effectuer vous-même des déplacements par coursier. De plus, vous serez responsable de coordonner le montage et le démontage lors des expositions. En cas d’absence des autres bureaux d’enregistrement responsables, vous agirez à titre de leur représentant et veillerez au bon déroulement de tout. •
Diplôme d'histoire de l'art ou formation ou expérience professionnelle équivalente, idéalement avec des qualifications supplémentaires en logistique ainsi qu'une connaissance et une affinité pour l'art
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De nombreuses années d'expérience dans le domaine du registraire dans le secteur des musées sont obligatoires.
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Très bonne connaissance de l'allemand et bonne connaissance des langues étrangères, notamment de l'anglais et du français
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Méthode de travail précise et structurée, compétences en communication
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Responsabilité personnelle, flexibilité et assertivité
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Fort engagement et capacité à travailler en équipe, loyauté et discrétion
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Utilisation expérimentée des outils informatiques courants (Word, Excel), Outlook, Teams et bases de données, idéalement MuseumPlus
Nous vous offrons des conditions de travail attractives et la possibilité de développer continuellement votre expertise professionnelle. Vous bénéficierez également d'un environnement de travail inspirant qui reflète la diversité et la créativité de l'un des musées d'art les plus renommés de Suisse. Avec nous, vous façonnerez activement l’avenir du Kunsthaus. Avons-nous éveillé votre intérêt ? Alors nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète. Les candidatures des agences de recrutement ne seront pas prises en compte. Si vous avez des questions, veuillez contacter Jessica Gantenbein, HR Business Partner.
