Sachbearbeiter/in Administration & Projektunterstützung

AgriGas GmbH
Il y a 28 jours CDI Informatique & IT Annonce en allemand · traduction indisponible

Die AgriGas GmbH plant und realisiert Biogasanlagen sowie die dazugehörigen Dienstleistungen für Kunden in der Landwirtschaft und Energiebranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und vielseitige Persönlichkeit für unser Backoffice und die Administration.

 

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Prüfung, Erfassung und Weiterverrechnung von Lieferantenrechnungen
  • Selbstständige Durchführung von Buchungen und administrativen Finanzprozessen
  • Unterstützung bei Baugesuchen, Projektdokumentationen und behördlichen Eingaben
  • Koordination von Lieferungen, Terminen und administrativen Abläufen
  • Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten
  • Erstellung und Versand von Newslettern sowie Unterstützung bei Marketing- und Werbemassnahmen
  • Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und digitalen Anwendungen

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Freude an vielseitigen Aufgaben und organisatorischem Arbeiten

 

Wir bieten

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien
  • Kurze Entscheidungswege und familiäres Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten im Pensum von 40–60 %
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
  • Gründliche Einarbeitung durch ein motiviertes Team

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 041 922 11 24 zur Verfügung.

Sachbearbeiter/in Administration & Projektunterstützung

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…