Sachbearbeiter*in Helpdesk & Administrative Services Gebäudemanagement

Wir vom Gebäudemanagement sind für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement unserer Verkaufsfilialen zuständig. Wir suchen dich als kaufmännische*n Allrounder*in für den Helpdesk-Service der Migros Zürich. Wenn du eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast und dich für technische Abläufe interessierst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wichtige Hinweise: Einsatzzeiten: Dienstag - Freitag von 7:00 - 15:30 Uhr oder 8:00 - 17:30 Uhr (Schichten variieren).

Was du bewegst

• Du bist zuständig für die Bestellungen im Bereich Inneneinrichtung für unsere Filialen sowie für Merchandiser*innen und Projektmanager*innen.
• Du nimmst Störungsmeldungen entgegen, erfasst diese und disponierst sie im Helpdesk des Gebäudemanagements der Migros Zürich (jeweils am Donnerstag und Freitag halbtags).
• Du bearbeitest technische Alarmmeldungen zuverlässig und termingerecht.
• Du koordinierst Anfragen und stellst die Weiterleitung an interne und externe Fachstellen sicher.
• Du arbeitest aktiv im operativen Tagesgeschäft mit und bewegst dich sicher in einem Umfeld mit hohem Koordinationsbedarf.

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich mit gutem technischen Verständnis oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder Call Center
• Schnelle Auffassungsgabe und teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an intensiver telefonischer Tätigkeit sowie freundliches, professionelles Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen
• Sicherheit in einem lebhaften, teils hektischen Arbeitsumfeld mit hohem Arbeitsvolumen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern, Prioritäten selbstständig zu setzen und zuverlässig sowie strukturiert zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Ein Home Office Tag pro Woche ist nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit von ca. 6-7 Monaten möglich. Die Einarbeitung findet vollständig vor Ort statt.
• Deutsch (B1)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Arbeiten in Zürich West
• Mobilität: Mit dem einmaligen Freizeitbonus pro Jahr von insgesamt max. CHF 500.- beteiligen wir uns an deinem ÖV-Abo
• Handy-Abo: Du darfst dich auf Sonderkonditionen für das Handy-Abo freuen
• Berufliche Vorsorge: Hervorragende Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
• Sozialleistungen: Faire Sozialleistungen
• Verpflegung: Vergünstigung im Personalrestaurant
• Cumulus-Punkte: Du erhältst zusätzliche Cumulus-Punkte beim Einkaufen
• Migros Bank: Vorzugszinsen bei Privat- und Anlagekonto, kostenlose Kontoführung, vergünstigte Hypotheken und mehr
• Mitarbeiterangebote: Bis zu 1.000 CHF pro Jahr (abhängig von deinem Pensum) für deine Erholung und Weiterentwicklung - nutzbar für Fitness-Abos, Kurse, Gesundheitsangebote oder einen Zuschuss fürs ÖV-Abo.
• Klubschule Migros: Beteiligung an den Kurskosten in der Klubschule
• Freizeit- und Kulturangebote: Du profitierst von vergünstigten Tickets bei ausgewählten kulturellen Veranstaltungen
• Sport- und Fitnessangebote: Du kannst einmalig pro Jahr einen Freizeitbonus von insgesamt max. CHF 1000.- z. B. für ein Jahresabo fürs M-Fitnesscenter einlösen
• Sozial- und Personalberatung: Interne Sozialberatung

Rekrutierungsprozess

• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Probearbeiten
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Bettina Erne
Recruitment Partner
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