Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet

Funktion

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung administrativer Anfragen und Erstellung der entsprechenden Korrespondenz
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Schule zu den kantonalen Stellen, zu den IV-Stellen, zur Berufsschulkommission und zu den Lehrbetrieben
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs
• Planung und administrative Organisation von schulischen Veranstaltungen und Anlässen
• Unterstützen der Lernenden in administrativen Belangen
• Unterstützung der Lehrpersonen bei administrativen Aufgaben (z. B. Absenzwesen, Noteneingabe)
• Pflege und Aktualisierung der Schuladministrationssoftware
• Protokollführung bei Schulkommissionssitzungen
• Verwaltung der Kasse

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder einem Schulsekretariat
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Excel, Outlook und Teams)
• Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (Schulnetz, EcoWeb oder vergleichbar)
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Flexibilität, Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit
• Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Eine vertrauensvolle, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit

Bemerkungen

Das erwartet Sie bei unserem Kunden

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer einzigartigen Berufsfachschule
• Ein engagiertes und unterstützendes Team
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen
• Ein Arbeitsplatz im lebendigen Schulumfeld in Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen
• Jahresarbeitszeit

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.