Die BVS St. Gallen gehört mit mehr als 1000 Studierenden zu den bedeutendsten privaten Bildungsanbieter in der Ostschweiz. Sie ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group.

Studiengangsbetreuer:in, 80-100%

Als Studiengangsbetreuer:in arbeitest du innerhalb der Kernaufgaben unserer Bildungsorganisation und bist aktiv in den Schulbetrieb involviert. Verstärkst du unser Team in St. Gallen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung?

• Verantwortung für die organisatorische und administrative Betreuung der zugewiesenen Studiengänge
• Erstinstanzliche Ansprechperson für operative und studiengangsspezifische Anliegen 
• Betreuung und Beratung von Studierenden sowie Begleitung der zugewiesenen Klassen 
• Studienkoordination der zugewiesenen Angebote, insbesondere: 
  • Kursadministration und Versand der Semesterunterlagen 
  • Planung und Bereitstellung der Prüfungen 
  • Überwachung der Studierendenabsenzen
  • Mitarbeit bei der Stundenplanung
  • Unterstützung des Mahnwesens
• Verantwortung für die korrekte Datenpflege im Schulverwaltungssystem 
• Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen im Studienbetrieb
• Organisation und Unterstützung von Sonderformaten wie Informationsveranstaltungen, Exkursionen und Diplomfeiern
• Bestellung von Lehrmitteln, Büchern und weiteren Studienunterlagen
• Erstellung von Statistiken im Zusammenhand mit Bundes- und Kantonsbeiträgen

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundbildung / Detailhandel
• Abschluss oder laufende Absolvierung einer Weiterbildung (z. B. Höhere Fachschule)
• Mindestens 2-3 Jahre qualifizierte Berufserfahrung, vorzugsweise in der Kundenbetreuung, Administration oder im Verkauf
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe digitale Affinität und Interesse an ICT
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Eigenverantwortung sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicheres und gewinnendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Teamfähige Persönlichkeit 
• Belastbar, sowie fähig auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Diskret und verantwortungsbewusst
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig 

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice Möglichkeit
• Moderne Infrastruktur
• Mögliche finanzielle Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der Vantage Group
• Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
• Coole Mitarbeiterevents
• SBB Halbtax

Bei Fragen melde dich gerne bei Fabienne Troller, HR Manager, Tel. 058 680 35 21, www.vantage.ch.