Office Manager & Administration (Alle) (80-100%)

Thalwil Vor 8 Tagen Full-time

Office Manager Administration (Alle) (80-100%) Thalwil Full-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Abacus Business Solutions AG est a la recherche d'un(e) Office Manager & Administration (Alle) (80-100%) pour son site de Thalwil.

Abacus Business Solutions AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche. Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt schaffen. Mit unserer Expertise und Software legen wir das Fundament für Erfolg. Unser Team arbeitet engagiert, agil und lösungsorientiert. Bist du bereit mit uns die Digitalisierung der Baubranche voranzutreiben?

Wir suchen eine freundliche, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, welche sich in unser junges Team einbringen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen, deine Kreativität ausleben, neue Perspektiven gewinnen und aktiv daran mitwirken, dass wir und unsere Partner immer einen Schritt voraus sind.

Wir suchen dich!

Office Manager & Administration (Alle) (80-100%)

Das erwartet dich:

Du bist hauptverantwortlich für den Empfang und die Organisation sowie Koordination unseres gesamten Office Managements
Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromaterials, Koordination unserer Fahrzeugflotte sowie für die gesamte Kursadministration
Als Drehpunkt des Büros bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden
Nebenbei unterstützt du unser Sales- und Account Management Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bei der Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events
Du behälst den Überblick bei der Stammdatenpflege für unsere neuen und bestehenden Kunden in unserem CRM
Diverse administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Rechnungen und Unterstützung des Teams

Das zeichnet dich aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Berufserfahrung im Bereich Office Management und Back Office Tätigkeiten
Gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Abacus Software
Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse von Vorteil)
Du bist ein selbstständiger, lösungsorientierter und kreativer Mensch mit vernetzter Denkweise und hast Spass daran etwas Neues aufzubauen
Du behälst in hektischen Phasen den Überblick
Du bist im Besitz eines Führerscheins, damit du unsere Fahrzeugflotte managen kannst

Davon profitierst du:

Flexible Arbeitsmodelle

und Home-Office Möglichkeiten

Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Moderne

Büroräumlichkeiten in Thalwil mit

Community Spaces

Regelmässige

Team-Events

, um unsere Erfolge zu

feiern

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Neben einem

grossartigen

Team erwarten dich weitere Benefits

Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt!

Weitere Fragen beantwortet dir gerne:

Nadine Frauenfelder-Winkler, Human Resources

044 723 99 99,

jobs@abacus-solutions.ch

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CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Office Manager & Administration (Alle) (80-100%) bei Abacus Business Solutions AG in Thalwil?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Abacus Business Solutions AG zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich ce secteur ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Office Manager & Administration (Alle) (80-100%) in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich ce secteur je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Abacus Business Solutions AG für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich ce secteur. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Abacus Business Solutions AG.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Abacus Business Solutions AG?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Abacus Business Solutions AG in Thalwil sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich ce secteur erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Office Manager & Administration (Alle) (80-100%) erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.