Stadtarchivarin / Stadtarchivar (30 - 50 %)
Personalamt der Stadt Thun
Full-time
Description du poste
Das Stadtarchiv Thun bewahrt das historische Gedächtnis der Stadt – von Verwaltungsakten bis zu Fotos und Nachlässen. Es sichert und vermittelt damit das schriftliche Kulturerbe Thuns und gestaltet die Weiterentwicklung des Records Managements aktiv mit. Als Stadtarchivar/Stadtarchivarin sorgst du für eine moderne, rechtskonforme Informationsbewirtschaftung und machst Geschichte und Wissen für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit zugänglich.
Wir suchen per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Deine Aufgaben:
•
Beratung der Direktionen und Abteilungen in allen Fragen der Aktenführung und des Records Managements
•
Bewertung, Übernahme und Erschliessung von Unterlagen (analog und digital) aus der Stadtverwaltung sowie von privaten Nachlässen
•
Sicherstellung der rechtskonformen, effizienten und langfristigen Informationsbewirtschaftung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Informatik
•
Aufbau und Weiterentwicklung des analogen und des digitalen Records-Management- und Langzeitarchivierungssystems
•
Pflege und Vermittlung des historischen Erbes der Stadt Thun durch Öffentlichkeitsarbeit, Führungen, Vorträge und Medienbeiträge
•
Unterstützung von Forschenden sowie Bürgerinnen und Bürgern bei der Nutzung der Archivbestände
•
Sicherstellung der Erreichbarkeit des Stadtarchivs
Du bringst mit:
•
Fachhochschulstudium in Information Sciences, MAS in Information Science, Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss/vergleichbare Ausbildung
•
Berufserfahrung im archivarischen Bereich und Kenntnisse im Records Management sowie in der digitalen Informationsverwaltung
•
Vertrautheit mit rechtlichen und organisatorischen Anforderungen an die Aktenführung (GEVER, eCH-Standards, Datenschutz)Gute IT-Kenntnisse (im Idealfall kennst du die CMI-Anwendungen) und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
•
Äusserst selbständige, exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
•
Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Diskretion
Das erwartet dich:
•
Eine vielseitige, verantwortungsvolle und zukunftsorientierte Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Geschichte, Verwaltung und Digitalisierung
•
Ein funktional und technisch modern ausgestattetes Stadtarchiv mit idealen Arbeits- und Lagerbedingungen
•
Gestaltungsraum beim Aufbau eines zukunftsfähigen Records Managements
•
Ein moderner Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte der Schweiz
•
Ein kleines, engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld, welches du durch deine Selbständigkeit mitprägen kannst
•
Attraktive Sozialleistungen, Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
•
Betreuungszulage zusätzlich zur Familienzulage
Weitere Auskünfte erteilen dir gerne Christoph Stalder, Vizestadtschreiber/Stadtratssekretär.
033 225 82 17
Weitere Infos unter www.thun.ch/jobkarriere
Wir suchen per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Deine Aufgaben:
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Beratung der Direktionen und Abteilungen in allen Fragen der Aktenführung und des Records Managements
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Bewertung, Übernahme und Erschliessung von Unterlagen (analog und digital) aus der Stadtverwaltung sowie von privaten Nachlässen
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Sicherstellung der rechtskonformen, effizienten und langfristigen Informationsbewirtschaftung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Informatik
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Aufbau und Weiterentwicklung des analogen und des digitalen Records-Management- und Langzeitarchivierungssystems
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Pflege und Vermittlung des historischen Erbes der Stadt Thun durch Öffentlichkeitsarbeit, Führungen, Vorträge und Medienbeiträge
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Unterstützung von Forschenden sowie Bürgerinnen und Bürgern bei der Nutzung der Archivbestände
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Sicherstellung der Erreichbarkeit des Stadtarchivs
Du bringst mit:
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Fachhochschulstudium in Information Sciences, MAS in Information Science, Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss/vergleichbare Ausbildung
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Berufserfahrung im archivarischen Bereich und Kenntnisse im Records Management sowie in der digitalen Informationsverwaltung
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Vertrautheit mit rechtlichen und organisatorischen Anforderungen an die Aktenführung (GEVER, eCH-Standards, Datenschutz)Gute IT-Kenntnisse (im Idealfall kennst du die CMI-Anwendungen) und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
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Äusserst selbständige, exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Diskretion
Das erwartet dich:
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Eine vielseitige, verantwortungsvolle und zukunftsorientierte Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Geschichte, Verwaltung und Digitalisierung
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Ein funktional und technisch modern ausgestattetes Stadtarchiv mit idealen Arbeits- und Lagerbedingungen
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Gestaltungsraum beim Aufbau eines zukunftsfähigen Records Managements
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Ein moderner Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte der Schweiz
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Ein kleines, engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld, welches du durch deine Selbständigkeit mitprägen kannst
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Attraktive Sozialleistungen, Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
•
Betreuungszulage zusätzlich zur Familienzulage
Weitere Auskünfte erteilen dir gerne Christoph Stalder, Vizestadtschreiber/Stadtratssekretär.
033 225 82 17
Weitere Infos unter www.thun.ch/jobkarriere
Informations détaillées
Type de contrat
Full-time
Localisation
Thun
Secteur d'activité
Admin. publique / Association
Pays
Switzerland
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